С этой даты у работодателей появляется обязанность предоставлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, на основе которых и будут формироваться электронные трудовые книжки.
Но переход на электронный формат трудовой книжки является абсолютно добровольным, который будет осуществляться только с согласия работника и мы можем сохранить бумажные трудовые книжки сколько угодно долго!
Трудовая книжка будет представлять собой некий электронный файл, который будет храниться в специализированной системе, и по-прежнему продолжит оставаться главным документом всех работающих граждан.
Сейчас много негатива можно услышать и прочитать на эту тему!
Но давайте разберемся, так ли это плохо иметь такой документ в электронном виде...
Итак, плюсы для работников:
- высокий уровень сохранности персональных данных;
- уменьшение риска потери данных о трудовой деятельности работника;
- возможность использования данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг;
- дистанционное оформление пенсий без подтверждения документов;
- облегчение оформления удаленного трудоустройства;
- возможность контролировать все свои сведения в он-лайн режиме;
- защищает работников от работодателей, которые не соблюдают сроков выдачи трудовых книжек при увольнении;
- освобождает работника от необходимости постоянных обращений к работодателю о выдаче копии трудовой книжки.
А теперь плюсы для работодателей:
- данное нововведение облегчает ведение кадрового делопроизводства;
- снижение расходов на приобретение, хранение и ведение трудовых книжек;
- новые возможности аналитической обработки данных о работниках.
Где можно получить данные из своей трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить в личном кабинете:
- на сайте Пенсионного Фонда России;
- на портале Государственных услуг.
Кроме того, данные можно также получить, подав заявку в бумажном виде в МФЦ, территориальном органе ПФР и у работодателя по последнему месту работы.
Если было полезно, то ставьте класс и подписывайтесь на канал "КАДРОВЫЕ ШТУЧКИ И НЕ ТОЛЬКО" здесь.
Буду рада дать консультацию и обменяться с Вами опытом по кадровому делопроизводству и управлению персоналом.
Пишите в комментариях Ваши вопросы и я обязательно помогу найти Вам ответы на них!
Также на моем канале вы увидите:
1. Видеонаблюдение за работниками на рабочих местах вполне законно.
3. 9 шагов для эффективного саморазвития
4. Порядок привлечения сотрудника к работе в выходной день + образцы документов
Все успешной и продуктивной работы!
Использованы ресурсы: www.klerk.ru, www.hr-portal.ru