Эксперимент планируется начать уже осенью, чтобы реформа документооборота в трудовых отношениях стартовала со следующего года. Согласно поправкам в ТК (законопроект № 736455-7), в электронном виде можно будет отсылать работодателю не только трудовые договоры, но и заявления на отпуск, увольнение и другие не менее важные документы (больничный, отпуск, командировка и прочее).
Это новшество вполне соответствует дальнейшему развитию цифровой экономики, - считают авторы законопроекта - единороссы, - договоры по электронке заключают нередко и сейчас, но общих правил пока нет, что вызывает противоречия в трудовых отношениях. Переход в новый формат будет только добровольным, и никакой обязаловки – после заключения договора работник будет вправе отказаться от электронного документообмена в любой момент, ведь далеко не все доверяют таким виртуальным способам общения с работодателями.
Предполагается, кадры должны бесплатно предоставить поступающему на работу онлайн-кабинет, а сам договор будут подписывать с помощью электронной цифровой подписи. По мнению экспертов, как раз именно здесь могут возникнуть серьёзные проблемы:
- за довольно дорогую защищённую квалифицированную подпись с лицензией (3 тыс. руб.), которая действует только год (!) на одного работника, должен платить работодатель, хотя до сих пор не понятно – почему за подпись вообще берут деньги и немалые;
- использование неквалифицированной подписи может привести к злоупотреблениям среди директоров, поскольку и сейчас некоторые запросто подделывают бумажные документы сотрудников компаний с выгодой для себя;
- при нашем уровне хакерства почтовые ящики работников запросто могут взломать, а там все персональные данные.
ВЫВОД:
Однако, как говорится «волков бояться – в лес не ходить»: электронный документооборот имеет очевидные преимущества, к примеру, намного проще можно будет заключать трудовые договоры для удалёнки и при смене работы. Одновременно готовится переход со следующего года на электронные трудовые книжки впервые поступающих на работу граждан. По словам специалистов Минтруда, в недалёком будущем весь кадровый учёт оцифруют: подделка трудовой, чтобы скрыть увольнение по статье или выговоры с занесением, будет исключена, а рынок фальшивых зелёных книжек с накрученным стажем и фиктивной квалификацией должен тихо умереть.
Специально для Вас подготовил подборку статей, которые могут быть интересны именно Вам😉
Как будут наказывать бухгалтеров за ошибки в учёте по новым правилам
Кто хочет извести пока ещё очень востребованных бухгалтеров как класс
Какие новые признаки обналички денег оказались под контролем ФНС в этом году