Вы должны были написать статью еще вчера, ключи от двери пропали в самый неподходящий момент, а о молоке, за которым вы шли в магазин, вы вспомнили только по возвращении домой? Если эта картина вам знакома, значит, вас могут заинтересовать советы, как стать более организованным. В нашей статье вы найдете полезные приемы, методики и приложения для телефона и компьютера.
Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным
Формирование этих привычек поможет при долгосрочном планировании дел. Если следовать перечисленным советам, вы будете организованнее в работе и личной жизни, будете меньше отвлекаться и сможете успевать больше.
1. Избавляйтесь от ненужных предметов
Чем больше у вас вещей, тем больше беспорядка. Чтобы понять, что стоит выкинуть, задайте себе вопрос: «Если бы завтра мне пришлось переехать в другую страну, что бы я взял с собой?» Так вы определите, что для вас ценно. Если вы возьмете за привычку каждую неделю избавляться от хлама, то почувствуете себя лучше. С другой стороны, оставьте те милые сердцу безделушки, которые вдохновляют вас на продуктивную работу: яркие скрепки, блокнот с любимым киноперсонажем, светящаяся ручка и пр.
Чтобы ненужные вещи не накапливались, старайтесь не покупать лишнее. Попробуйте провести эксперимент: сходите в супермаркет, оставив кошелек дома. Если вам приглянутся какие-то вещи, сфотографируйте их, а через несколько дней взгляните на фотографии. Если вам до сих пор хочется купить их, сделайте это, но скорее всего надобность в части вещей отпадет. Это не только сэкономит вам средства, но и позволит стать собраннее.
2. Определите место для важных вещей в доме
Купите красивую подставку под ключи и кладите их туда каждый раз по возвращении с улицы. Проделайте то же самое с паспортом, смартфоном, кошельком – это избавит вас от длительных поисков перед выходом и сэкономит вам время.
3. Записывайте все
Не стоит пытаться удержать все задачи в голове – она подведет вас. Кроме того, постоянно перегруженный мозг работает хуже. Уделите несколько секунд тому, чтобы зафиксировать информацию в блокноте или смартфоне, и вы уже не забудете о ней. К примеру, если вы страдаете плохой памятью на имена, попробуйте записать имя человека сразу при знакомстве.
Хорошо помогают приложения, с помощью которых можно составлять списки дел, создавать напоминания и не упускать важное. Вот несколько примеров:
- Any.Do,
- Evernote,
- LeaderTask,
- Remember the Milk,
- Todoist,
- Wunderlist,
- «Хаос-контроль».
4. Составляйте расписание и придерживайтесь сроков
Графики на год, месяц, неделю и день помогут ставить и выполнять задачи. Если вы будете хаотично вести дела, у вас всегда не будет хватать времени. Вначале запишите то, чего вы хотите достичь, затем – то, что нужно сделать для этого. Устанавливать сроки тоже очень важно, потому что в противном случае вы будете упорно избегать возможности поработать.
Наши советы по составлению списка дел – тут
5. Боритесь с прокрастинацией
Чем дольше вы откладываете важное дело, тем сложнее будет выполнить его потом. А если перебороть прокрастинацию и взяться за него сразу, в вашей жизни будет гораздо меньше стрессов. Если вы можете сделать что-то прямо сейчас, то идите и делайте!
6. Делегируйте обязанности
Иногда кажется, что проще и быстрее сделать все самому, но далеко не всегда это так. Например, можно заказать доставку еды вместо того, чтобы готовить, а несложную рутинную работу доверить коллеге. Если это освободит вам время для более эффективной работы, то не сомневайтесь – действуйте.
7. Избавляйтесь от привычки опаздывать
Старайтесь прийти раньше хотя бы на несколько минут – дополнительное время поможет избежать возможных задержек из-за пробок, а кроме того, даст вам время собраться, вспомнить тезисы выступления, продумать будущий разговор или иные детали встречи и т.д.
Если завтра предстоит важная встреча, сделайте одолжение будущему себе и заранее приготовьте все необходимое: соберите сумку, почистите обувь, погладьте одежду. Носиться по квартире в последние минуты с утюгом наперевес не очень безопасно и не слишком эффективно – повышается риск что-то забыть или не успеть. А некоторым, возможно придется возвращаться, чтобы проверить, выключена ли техника. Все это забивает голову ненужными проблемами и вопросами, и в итоге на самой встрече вы рискуете забыть половину моментов, которые хотели обсудить.
8. Делите крупные задачи на мелкие
Взяться за непростое дело психологически тяжело, но если вы разобьете большую задачу на множество маленьких, вам будет намного проще разобраться с ней.
9. Будьте оптимистичны
Научитесь видеть положительное даже в неудачах. Помните: все, что с вами произошло, – это опыт, который не бывает лишним.
Другие советы, как стать более собранным и организованным, вы можете прочитать в полной версии статьи