Представляем вам подборку советов, которые помогут лучше менеджерить задачи и контролировать исполнение проектов
1. Планируйте задачи на доске
Если у вас пожар в задачах, пренебрегать списком дел и таймлайном — худшее решение. Да, самые главные задачи дня вы никогда не забудете, но помнить обо всём невозможно. Что-то обязательно вылетит из головы и дедлайн постучится в скрипучую дверь.
Чтобы такого не случилось, мы используем доски в Trello под каждый проект. Удобно добавлять участников, выставлять сроки и добавлять вложения, чтобы ничего не потерялось.
2. Проект работе рознь
Задача project-менеджера — управлять процессами. Только в крайних случаях написание текста, верстка прототипа или настройка таргетинга. Не влезайте в чужую зону ответственности — это не ваша обязанность. Ваша работа, донести смысл до исполнителя и защитить заказчику.
3. Вежливо спросите — как дела?
Лайфхак для работы с прокрастинаторами. Если поставили тз — попросите исполнителя регулярно подавать признаки жизни и уточняйте статус задачи не за полчаса до дедлайна. Для этого мы используем корпоративный мессенджер Slack, в который очень легко интегрировать Trello.
В Slack удобно распределить ответственных в чаты. Например, если в проекте участвуют: дизайнеры, копирайтеры и таргетологи, проще создать для каждого отдельную ветку чата, чтобы это не мешалось с Telegram и не отвлекало от работы.
4. Смотрите в оба
Чудо не произойдёт, если до KPI ещё сто километров, а в середине месяца вы прошли сто метров. Всё можно предотвратить, если вовремя открыть глаза. Для этого лучше разбить KPI продукта на этапы: неделя → две → месяц.
Если первая неделя провалилась, вторая две не помогли, значит нужно переформулировать опыт в задачу и начать все с нуля.
Последний секрет
Поставив ТЗ, спросите у исполнителя, все ли понятно и достаточно ли ему вводных, ведь нет ничего хуже «тз в стиле хз».