🙌Узнайте на что тратите время
Проанализируйте свой день, ставьте задачи на таймер, записывайте все что вы делаете. Таким образом, увидите куда тратите время и поймёте от чего необходимо отказаться.
🙌Не тратьте время на то, что может сделать за вас другой человек
В вашем списке есть дела, которые не очень-то и хотелось делать или вы в них совсем не разбираетесь, но без них никуда? Делегируйте это, найдите человека, который справится с задачей хорошо. Сейчас есть огромное количество компаний и фрилансеров занимающихся любыми делами: от покупки продуктов до создания сайтов.
🙌Планируйте заранее
Записывайте заранее свои дела на неделю, месяц и год. Заносите туда планы, важные встречи и сроки завершения ваших проектов. Это поможет сориентироваться и правильно распределить время.
🙌Определите приоритеты
Определите что вам важнее всего, используя матрицу Эйзенхауэра. Сама матрица представляет из себя таблицу из 4 квадратов, по осям у которой «Важность» и «Срочность».
✓Матрица Эйзенхауэра
Самым важным квадратом является второй, важно и не срочно, в нем все наши мечты и глобальные цели, которые мы постоянно откладываем на потом. Воспользуйтесь матрицей и начинайте свой день со второго квадрата.
🙌Не забывайте об отдых
Усталость — главный враг продуктивности. При перегрузке вы теряете концентрацию и мотивацию заниматься делами, поэтому не стоит забывать о выходных и перерывах. Позвольте себе отдых каждые полчаса по 5 минут (прим. система Pomodoro), просто поставив таймер или скачав приложение, выходите прогуляться в середине рабочего дня и выезжайте на природу на выходных. После этого вы еще скажете себе спасибо.
🙌Откажитесь от убийц времени
Вот мы и определили куда тратим время. Там много социальных сетей, проверки почты или игр? Если это так, то пришло время избавиться. В первую очередь надо приглядеться к своему телефону. Чаще всего, на него уходит больше всего времени.
🙌Учитесь говорить «нет»
Правильное «нет» может спасти много времени. Необходимо научиться отказывать некоторым людям или делам, которые вам не по душе. Будь то это задача не входящая в ваши обязанности, неинтересный фильм, на который вы пошли, когда ежедневник забит большим количеством других проектов.
🙌Будьте организованным
Как часто вы не можете найти нужную вещь у себя дома или документ на компьютере? Это может стать причиной потери времени. Организуйте порядок в квартире и голове, так чтобы вам было удобно найти нужную вещь.
🙌Оптимизируйте процессы
У каждого человека есть такие дела, которые надо выполнять каждый день или раз в неделю. Это может быть проверка почты или что-то, что вы делаете постоянно в каждом проекте. Анализируйте дела и ищите способы оптимизации. Вы можете сделать шаблоны для проектов, пользоваться специальными приложениями или комбинировать некоторые дела.
