Порой так трудно найти баланс между работой, семьей, хобби, встречами с друзьями и собственными потребностями, при этом уделяя каждой сфере достаточно внимания. Одни успевают за утро приготовить завтрак, собрать всю семью на работу/учебу, потренироваться, книгу почитать и, возможно, даже поработать. Другие же клятвенно обещают начать новую жизнь с очередного понедельника, но не держат слово. Вы в каком лагере находитесь?
Совет для тех, кто постоянно только собирается и планирует: сфокусируйтесь на времени и самодисциплине. У всех нас в сутках 24 часа, при этом лишние минуты мы получить не можем, а “не потраченные” не можем использовать вновь. Но в наших силах научиться управлять временем так, чтобы оно расходовалось эффективно. Сегодня я поделюсь с вами техниками тайм-менеджмента и тонус-менеджмента, которые помогут вам распределять дела и следить за графиком.
Четкая цель
Планировать список задач на день — здорово, но еще лучше — иметь цели. Понимание, чего вы хотите достичь, что для этого надо сделать, как и когда вы собираетесь это осуществить, позволяет гораздо эффективнее решать текущие задачи.
Полезный лайфхак: заранее решите, когда вы будете работать над конкретными задачами. Распределите их по важности и обозначьте сроки выполнения. Учитывайте свой собственный ритм: активной умственной работой займитесь в часы наивысшей продуктивности, а более простые вопросы отложите на время, когда у вас меньше всего энергии.
Сделайте привычкой оценку результатов в конце каждого дня: вы действительно достигли того, к чему стремились? Отслеживайте прогресс, чтобы получить более четкое представление о себе: со временем это позволит составлять реалистичный график задач.
Будьте гибкими
Чтобы эффективно управлять временем, нужно быть готовым менять свои планы и корректировать график в любой момент. Реальность изменчива: то, что было важным в понедельник, к среде может потерять свою актуальность.
Жесткое следование каждому пункту плана нецелесообразно, как и постоянная его корректировка под давлением обстоятельств. Решить срочный вопрос, воспользоваться новой возможностью, при этом не забывая о своих приоритетах, — искусство, которым можно овладеть.
Избегайте рассеянности
Вы сели работать над задачей по плану, но мыслями где-то далеко. Либо постоянно отвлекаетесь на уведомления в смартфоне и не можете сосредоточиться. Так проходит рабочий день у многих, и проходит крайне непродуктивно.
Здесь важно соблюдать самодисциплину: выделяя время непосредственно на решение задачи, отключайте уведомления на телефоне, не проверяйте почту и социальные сети. Это поможет выполнить работу быстро и эффективно, а чувство выполненного долга будет мотивировать и вдохновлять двигаться вперед.
Уважайте дедлайн
Выполняйте задачи в установленный период времени. Если у задачи нет срока, то нет и того, что могло бы вас подтолкнуть к действию. В таком случае вы можете и вовсе не начать, отложив дело в долгий ящик.
Для любой задачи обозначьте сроки выполнения. Если проект очень большой и требует много времени, разбейте его на небольшие шаги с дедлайном для каждого. Относитесь к этим срокам серьезно и соблюдайте их. Почувствовать больше ответственности поможет огласка: сообщите друзьям или коллегам, что планируете завершить какое-то дело к определенному времени. Нарушить такое публичное обещание будет сложнее.
Подумайте о себе
Приоритеты расставлены, планы написаны, график распланирован и вы собираетесь приступить к работе. Но у вас нет энергии и кажется, что все было сделано зря.
В погоне за временем не забывайте о базовых потребностях:
- Высыпайтесь.
- Делайте перерывы и разминку.
- Питайтесь сбалансированно.
- Позаботьтесь о своем настроении и душевном комфорте.
Комплексный подход поможет вам повысить концентрацию и уровень энергии, чтобы работать более продуктивно.
Материалы по теме:
- Прокрастинация: как перестать откладывать жизнь “на завтра”?