«Классические» инструменты Scrum, которые #гибкие команды используют для организации своей работы, - это доски, диаграммы и карточки для заметок. Предлагаем подборку из 15 бесплатных инструментов Scrum, которые помогут вам эффективно управлять своими Agile командами без больших затрат.
В конце статьи вы найдете ответы на такие вопросы как:
- Какие бесплатные инструменты управления проектами #Agile лучше всего подходят для небольших команд?
- Когда лучше выбирать платные инструменты Scrum вместо бесплатных?
- Какие ключевые особенности должны быть у любого отличного инструмента Agile?
- Какие функции должен иметь инструмент #Scrum, чтобы эффективно управлять распределенными командами?
- Какие инструменты управления проектами Agile лучше всего подходят для управления несколькими параллельными проектами?
1. Scrumblr
Этот простой веб-инструмент представляет собой веб-симуляцию доски для спринта Agile, позволяющую вашей команде сотрудничать в режиме реального времени. Это может пригодиться, когда у вас нет физической доски под рукой или если вы работаете с распределенной Agile-командой .
2. Trello
На первый взгляд Trello может показаться слишком простым, чтобы быть мощным инструментом Agile. И все же в его карточках есть все необходимое для эффективного управления проектами. Вы можете перемещать карточки между списками, чтобы показать прогресс, оставлять комментарии для немедленной обратной связи и загружать файлы со своего рабочего стола, Google Диска, Dropbox, Box или OneDrive. Не только это, Trello также будет напоминать вам о важных событиях с помощью уведомлений. В Trello нет ни одной функции, которую вы не нашли бы полезной, и ее можно использовать совершенно бесплатно.
3. iceScrum
iceScrum - это онлайн-инструмент Scrum, который предлагает виды на панели инструментов и временной шкалы, бэклог продукта, релизы и планы спринтов, а также функции участников и команд. Это облегчает визуальное управление с помощью виртуальных заметок. iceScrum бесплатен для одной команды с неограниченным количеством людей, но количество публичных проектов ограничено одним в бесплатной версии.
4. ScrumDo
Этот инструмент позволяет управлять практически любым проектом в режиме онлайн. В его функции входят функции прогнозирования, импорт и экспорт Excel, а также графики автоматического выгорания. ScrumDo бесплатен для гибких команд до семи человек.
5. Yodiz
Yodiz - это универсальный бесплатный инструмент Agile, который одновременно мощный и очень простой в использовании. Его основным преимуществом перед конкурирующими продуктами является то, что он полностью настраивается - вы можете создавать настраиваемые поля, макеты досок, изменять цвета досок и многое другое. Yodiz бесплатен для трех пользователей и неограниченного количества #it проектов.
6. ScrumDesk
ScrumDesk идеально подходит для малых и средних команд Scrum и Kanban. Это инструмент управления проектами Agile, который поддерживает все церемонии Scrum, но также удобен и полностью прозрачен. Он даже предлагает советы по Agile-коучингу. ScrumDesk бесплатен для четырех пользователей.
7. Kanbanchi
Kanbanchi - единственный бесплатный онлайн-инструмент Agile для управления задачами и проектами, созданный специально для G Suite. Он одинаково хорошо работает для отдельных пользователей, небольших команд и крупных предприятий, работающих в экосистеме Google. Все ключевые функции Kanbanchi бесплатны, включая неограниченное количество панелей мониторинга и карточек, возможности сортировки и фильтрации, а также управление панелями мониторинга как файлами на Google Диске. Также существует множество дополнительных функций, доступных за небольшую ежемесячную плату.
8. Pipefy
Pipefy позволяет менеджерам создавать и выполнять любой рабочий процесс с помощью пользовательского интерфейса в стиле Канбан. Несмотря на то, что он предлагает заранее разработанные шаблоны процессов, включая управление задачами, разработку программного обеспечения, отслеживание ошибок, службу поддержки и многое другое, рабочие процессы можно полностью настроить без необходимости расходовать какие-либо технические ресурсы. Все основные функции Pipefy бесплатны для команд до пяти человек.
9. VivifyScrum
VivifyScrum - это гибкий инструмент управления проектами для команд, которые используют фреймворки Scrum или Kanban. Он позволяет пользователям создавать свои собственные доски Scrum и Kanban, а также приглашать других пользователей к совместной работе над ними и проведению спринтов Scrum. VivifyScrum также имеет диаграммы выгорания для отслеживания успешности команд, количество внешних интеграций и планирование покера для оценки проекта. Бесплатный план позволяет использовать неограниченное количество досок, пользователей и предметов, в то время как некоторые расширенные функции зарезервированы для премиум-плана.
10. KanbanTool
KanbanTool - это онлайн-доска Kanban с удобным отслеживанием времени и подробной канбан-аналитикой и показателями. В нем есть карты Канбан, цвета, дорожки, теги и сроки выполнения, чтобы помочь вам обеспечить ясность и видимость хода выполнения вашего проекта. Самая базовая версия KanbanTool бесплатна для двух пользователей и двух плат, но расширенные платные версии по-прежнему более чем доступны.
11. Targetprocess
Targetprocess - это наглядное и гибкое программное обеспечение для внедрения и масштабирования Agile, предназначенное как для небольших команд, так и для крупных предприятий. Это позволяет вам легко увидеть обзор ваших проектов, не отвлекая его, а затем развернуть или увеличить детализацию. Также доступны настраиваемые отчеты и интеграция с более чем 60 приложениями. Targetprocess бесплатен для команд с неограниченным количеством пользователей, но количество сущностей ограничено до 1000.
12. VersionOne Lifecycle
VersionOne Lifecycle объединяет гибкое планирование портфеля, дорожную карту продукта, отслеживание выпусков и итераций, Agile-показатели и аналитику, а также около десятка других функций. Они разработаны таким образом, чтобы вы могли легко масштабироваться и масштабироваться между командами, рабочими пространствами проекта, портфелями и местоположениями. VersionOne Lifecycle бесплатно для одной команды, использующей Agile.
13. Zoho Projects
Zoho Projects позволяет объединять сложные проекты в легко управляемые единицы. Это достигается с помощью контрольных точек, списков задач и задач. С помощью этого инструмента вы можете легко отслеживать свой прогресс с помощью подробных диаграмм и отчетов, быстро отслеживать и исправлять проблемы, а также беспрепятственно сотрудничать с другими членами команды, поставщиками и консультантами. Zoho Projects бесплатен для одного проекта.
Два последних инструмента в нашем списке не бесплатны - они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию - но они очень удобны, что мы решили поделиться ими с вами.
14. Agilefant
Agilefant - это простое в использовании и функциональное программное обеспечение для управления проектами Scrum, которое упрощает управление проектами и другие связанные с ним действия. Его модель адаптируется к уникальной структуре вашей команды и масштабируется от личных списков дел до долгосрочного планирования продукта и управления портфелем.
15. Kanbanize
Kanbanize - это единственная платформа бережливого управления, которая сочетает в себе принципы бережливого производства и канбана с управлением портфелем, аналитикой потоков и автоматизированными бизнес-правилами. Его портфельный подход позволяет добиться потока не только на уровне команды, но и на уровне управления. Kanabanize также предлагает невероятно богатый набор аналитики потоков и большое количество бизнес-правил.
Философия Agile-разработки программного обеспечения проста - сделайте процесс создания программного обеспечения максимально гибким и эффективным. Именно в этом вам помогает программное обеспечение для управления проектами Scrum, поэтому обязательно воспользуйтесь преимуществами этих фантастических инструментов.
Какие бесплатные инструменты управления проектами Agile лучше всего подходят для небольших команд?
Trello лучшим бесплатным вариантом для тех, кто управляет командой из двух-трех человек. Он позволяет создавать и управлять несколькими досками, добавлять соавторов и управлять ими, управлять задачами, добавлять ярлыки, описания, вложения и многое другое. Эта часть программного обеспечения, безусловно, достаточно сложна, чтобы удовлетворить основные потребности небольшой команды, которая следует методологии Agile.
Когда лучше выбирать платные инструменты Scrum вместо бесплатных?
Выбирайте платное решение, когда ваша команда разработчиков начинает расти, и в результате процесс управления становится более сложным. Даже если вы управляете всего шестью или семью людьми, каждый из которых работает над несколькими проектами одновременно, вам обязательно нужно, чтобы ваш инструмент управления проектами включал в себя различные типы задач (истории пользователей, технические задачи, ошибки, истории технических долгов. и т. д.), рабочие процессы, планирование выпуска, исчерпывающая отчетность (диаграммы выгорания и выгорания, диаграммы совокупных потоков, отчеты спринтов, диаграммы тенденций дефектов и т. д.) Кроме того, если вы управляете командой из 30 или более человек и хотите используйте крупномасштабные Agile-методологии, такие как Scaled Agile Framework, (SAFe), Scrum of Scrums или LeSS, вам снова понадобится еще больше. Никакой бесплатный инструмент не предоставит вам такой функциональности, поэтому попробуйтеAtlassian JIRA , Redmine , Targetprocess , Team Foundation Server (TFS) или Visual Studio Team Services (VSTS) .
Какие инструменты управления проектами Agile лучше всего подходят для управления несколькими параллельными проектами?
JIRA и TFS идеально подходят для этого сценария.
Какие ключевые особенности должны быть у любого отличного инструмента Agile?
- Сущность «задача» с возможностью добавления следующих категорий:
- заглавие
- Описание / критерии приемки
- Тип задачи
- Приоритет
- Репортер
- Правопреемник
- Спринт
- Положение дел
- Оценить
- Проведенное время
- Гибкие настройки рабочего процесса
- Доски Scrum и #Kanban
- Функциональность отчетов (по крайней мере, диаграмма выгорания и диаграмма скорости)
- Эффективная фильтрация
- Интуитивно понятный, простой в использовании интерфейс
- Безопасность и надежность
Некоторые другие функции, которые не являются абсолютно необходимыми (но тем не менее, неплохо иметь), включают интеграцию с другими инструментами и хорошее обслуживание клиентов.
Вообще говоря, если ваше программное обеспечение для управления проектами позволяет вам просматривать исторические данные о скорости и прогрессе команды, видеть статусы всех задач в любой момент времени и выполнять планирование выпуска, у вас есть подходящий инструмент для управления проектами Agile.
Какие функции должен иметь инструмент Scrum, чтобы эффективно управлять распределенными командами?
Отлаженный процесс коммуникации и полная прозрачность имеют решающее значение, когда вы работаете с распределенной командой, и хорошее программное обеспечение для управления проектами может помочь вам достичь их.
Выберите инструмент управления проектами / отслеживания задач, который позволит вам устанавливать зависимости между различными задачами. Таким образом, члены вашей команды смогут видеть зависимости друг от друга. Возможность оставлять комментарии к задачам и получать уведомления об изменениях также облегчает общение с удаленными коллегами.
Функциональность отчетности также важна, поскольку она позволяет членам вашей команды видеть их скорость и тенденции доставки. Конечно, далеко не уйдешь без доски задач, которая является неотъемлемой частью каждого собрания команды, включая, помимо прочего, планирование, а также ежедневные и демонстрационные собрания.
