По концепции GTD надо перекладывать/переносить дела на вполне конкретные даты и время, и, если делаете это несколько раз, то надо критически отнестись к этому делу. Так вот, я считаю, что люди злоупотребялют переносом сроков и откладыванием чего-то на какие-то другие даты и время. Такое ощущение, что жизнь бесконечна и мы все хотим сделать вообще все! И вот эти переносы и откладывания создают ощущение и занятости постоянной, и перспектив невероятных, но при этом приоритеты совсем не учитываются. Просто сложно взять и разделить дела не просто по дням, но и по неким баллам важности/срочности.
Потому я считаю, что вот вообще ничего нельзя откладывать, если считаешь это важным. Видишь письмо - отвечай. Надо что-то делать, берешь и делаешь. Одно за другим, минимум переносов и откладываний. Таким образом я вдруг понял, что я реально могу сделать за день, а что невозможно и оно остается на завтра. И если что-то остается по итогу, я могу честно сказать себе, что я был максимально эффективным, сделал максимум и на сегодня я молодец. А завтра будет новый день и я сделаю что-то еще.
И вдруг в голове прочищаются какие-то заторы мыслей, груз невыполненного вдруг уходит, и ты понимаешь, где у тебя есть жизненный ресурс, а где ты просто не можешь перепрыгнуть себя.
А что же с неважным и неприоритетным? Да наберитесь смелости и скажите уже себе и другим - я это делать не буду! Не нужно, не важно, глупость, бред, скукота бесполезная!
Только не тролльте меня, что тогда все сотрудники скинут с себя какиезто обязанности, а все мы почему-то заживем в счастливом мире, где все делают только приятное. Ясен пень, что на работе работают профессионалы, которые знают, что есть много неинтересного и скучного, что надо делать ради занятия более интересными задачами. А профессионалы, которые умеют обозначать скукоту и рутину руководителю с предложением ее автоматизировать, упростить или даже упразднить - достойны всяческих респектов и приходите ко мне на работу!