Выделение строки цветом по значению в ячейке в Гугл таблицах и Excel

В статье расскажу, как выделить строки цветом в Гугл таблицах. Это полезно для визуального разделения информации цветовой индикацией.

А больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.

Ещё больше полезного в Телеграм канале. Подписывайтесь!

Вводные данные

Есть исходная таблица, например, с тестируемыми гипотезами, один столбец которой предназначен для текущего статуса гипотезы. Нужно чтобы выборе определенного статуса цветом выделялась вся строка.

Статус в правом столбце

Для этого нужно использовать условное форматирование

Открываем условное форматирование

Встаём на ячейку со статусом и в условном форматировании выбираем собственную формулу.

Настройки условного форматирования

В качестве интервала используем не только ячейку, но и всю строку. В примере у меня два интервала, это сделано для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Самое важное это формула. Я не знаю прямой формулы в гугл таблицах или екселе, которая бы по значению выделяла интервал цветом. Поэтому использую составную конструкцию.

=ISNUMBER(SEARCH("Лучше";$P33))

Разберём её подробнее.

SEARCH (ПОИСК) возвращает числовой порядковый номер искомого значения в ячейке. В нашем примере это будет 1. Если в ячейке стояло бы иное значение, например «Лучшие» или «Хорошие», то формула вернет ошибку и выделение по цвету не сработает.

ISNUMBER (ЕЧИСЛО) является булевой функцией и возвращает значение ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если SEARCH() возвращает число (иначе говоря находит искомое значение в ячейке), то функция ISNUMBER возвращает ИСТИНА и формула срабатывает, строка выделяется цветом. Если не возвращает, то формула не работает.

Результат

В результате достаточно выбрать статус из списка и вся строка будет выделена цветом. Это очень удобно, когда таблица большая и статус находится за полем видимости и до него приходится скролить.

Результат цветовой индикации

Если вы знаете лучший способ как провернуть подобное, буду благодарен.

Пример

По просьбам привожу пример в файле Excel

PrimerСкачать

Для того, чтобы управлять условиями выделения необходимо перейти в Условное форматирование.

Настройка в Excel

Заключение

А больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.

Ещё больше полезного в Телеграм канале. Подписывайтесь!