С чего начать работу над презентацией? Какую манеру изложения любит аудитория?
Своим опытом и рекомендациями для успешного выступления поделилась Наталья Лугина, начальник управления корпоративного финансирования ОМК.
Подготовка к выступлению
· Нужно понимать, какая будет аудитория. Кто эти люди? Что могло бы быть им интересно? Какие вопросы они задают себе в своей ежедневной работе? После ответов на эти вопросы подумайте, что вы можете предложить такой аудитории. В чем вы эксперт? Какие темы вам хотелось бы поднять? Надо понимать, что участники конференций в большинстве своем не дилетанты, а такие же эксперты и профессионалы в своей работе, как и вы. В связи с этим, я, как и многие, стараюсь использовать площадку для выступления, в том числе, как повод для дискуссии.
Презентация
· Презентация важна. Как правило, она направляется участникам после конференции. Даже если выступление было ярким, без презентации бывает сложно вспомнить детали. Так же важна презентация и для выступающего. Она позволяет докладчику не потеряться во множестве своих мыслей, не сбиться в процессе выступления и последовательно изложить свои идеи.
· В первую очередь необходимо продумать основную мысль презентации, так называемый посыл. Для этого необходимо сформулировать один-два вопроса, которые будут интересны слушателям, и постараться на них ответить — это основа выступления. Далее необходимо на эту основу накидать «мясо» — это уже более детальная проработка.
· Можно вставлять в презентацию схемы, графики, но лучше добавить побольше кейсов, фактов, интересных примеров и приправить все это энергичной подачей. Аудитория любит спокойную, но живую манеру изложения с большим количеством примеров из реальной жизни и небольшой толикой юмора, все-таки конференции длятся по нескольку дней, и темы, как правило, сложные. Поэтому небольшие отступления, позволяющие «разбавить» атмосферу, помогают слушателям отдохнуть и настроиться на дальнейшую плодотворную работу.
Репетиция
· Я всегда репетирую свои выступления. Однако именно репетиция речи не обязательна. Я это делала, но в самом начале моего опыта выступлений. Сейчас моя репетиция больше похожа на проработку структуры доклада. Я делаю карточки, на которых прописываю основные тезисы, которые необходимо озвучить. Именно при такой работе порой выясняется, что логичнее переставить слайды или добавить еще какую-то информацию, по-другому визуализировать схемы или графики. Некоторые мои коллеги записывают свою речь на диктофон. Иногда это тоже имеет смысл, так как помогает, в том числе отработать время и сосредоточиться на самом важном.
· Что касается моральной подготовки — все индивидуально. Только после нескольких выступлений можно выработать свою «уникальную формулу» подготовки. А в самом начале этого пути нужно понимать, что все когда-то выступали впервые, даже самые известные спикеры. Так что слушатели понимают, что для докладчика — это волнительный момент.
Также нужно помнить, что, как правило, посторонних людей на конференции нет. Если вас пригласили выступить — значит, вас хотят услышать. Поэтому используйте этот шанс для общения с такими же экспертами, как вы. В любом случае это будет очень полезный опыт.
Советы тем, кто выступает впервые
Первый совет — не бойтесь выступать. Вы профессионал, и вам есть чем поделиться с коллегами. Возможно, не для всех ваш опыт окажется релевантным, но обязательно найдутся единомышленники, с которыми будет очень интересно познакомиться и пообщаться.
Второй — говорите просто. Используйте простую и понятную лексику. Не используйте сложные фразы. Если ваша речь «отшлифована» и лишена недостатков, аудитория почувствует, что вы рассказываете тщательно подготовленный или заученный текст.
Третий — держите зрительный контакт. Смотрите всегда в аудиторию: не на презентацию и не в листочек со своими комментариями (хотя такое допускается, если ненадолго). Вы непременно увидите заинтересованные глаза в зале, которые добавят вам уверенности в своих силах и вдохновят вас на запоминающееся, уверенное, энергичное выступление. Оно мотивирует вашу аудиторию выйти на диалог и доставит вам удовольствие от общения со своими коллегами.
Приглашаем на мероприятия CFO Russia, где вы сможете послушать выступления топ-менеджеров ведущих компаний и перенять их опыт. Темы ближайших встреч – «Обязательная маркировка товаров: подготовка и внедрение», «Эффективный корпоративный акселератор», «Эффективное управление ликвидностью и оборотным капиталом».
Перейдя по ссылкам, вы сможете увидеть спикеров и перечень вопросов, которые обсудят на каждой из встреч. Следите за нашими обновлениями и принимайте участие!