Коронавирус никуда не уходит — темпы заболеваемости только увеличиваются, а это значит, что с ограничениями в работе бизнесу придется жить еще долго. Самый очевидный способ экономии — перевод сотрудников на дистант. Так и не заболеет никто, и на аренде сэкономить можно.
В этой статье обсудим, как это сделать и что именно нужно написать в договоре, чтобы не возникло юридических сложностей.
Как перевести сотрудника на дистант
Есть два варианта: первый — нанять сотрудника на удалёнку, прописав условия в трудовом договоре. При таком раскладе, нанятый сотрудник будет обязан работать на дистанте до тех пор, пока вы не перепишете договор или не заключите допсоглашение. То есть по умолчанию он будет работать из дома.
Второй вариант — заключить допсоглашение. Этот вариант подойдёт. если у вас с сотрудником уже есть договор, и нужно просто перевести его на дистант. Заключить допсоглашение — это, конечно, проще, чем писать договор с нуля.
Что важно прописать в документах
Пока у нас в стране нет устоявшихся правил перевода на дистант — эту форму занятости ввели только недавно, поэтому никто ничего не знает. Однако это не страшно: нужно только прописать все детали и нюансы, чтобы была возможность нормально контролировать и аттестовывать сотрудника.
Сроки. Решите, до каких пор сотрудник будет работать на дистанционке. Если вы пока не можете назвать конкретную дату, обговорите хотя бы условия, при исполнении которых работник вернётся в офис. Не забудьте прописать порядок уведомления: как именно сотрудник узнает, что дистант закончился.
Основания прекращения договора. Если детально не проработать этот пункт, потом сотрудника, даже если он пропадёт с радаров, будет сложно уволить. Пропишите, как именно вы будете оценивать эффективность работы, обсудите причины для увольнения. Не бойтесь конкретики — иначе можно закончить разбирательства в суде.
Место работы. Отдельно уточните, что сотрудник не работает на территории офиса. Так вы сможете избежать потенциальных претензий и вопросов по линии охраны труда.
Оборудование. Отдельно уточните, будете ли вы покупать оборудование и материалы для своего сотрудника. Даже если нет, уточнить это в договоре нужно — таковы требования закона.
График. Если работник будет трудиться в определенные дни недели или часы — пропишите это. Вы, конечно, можете дать сотруднику полную свободу, но тогда стоит внимательнее проработать этот момент в пункте “основания прекращения договора”. Подобная свобода — потенциально взрывоопасная ситуация.
Обратная связь. Отдельно обсудите и пропишите способы обмена информацией. Куда работник будет отправлять результаты своей работы? Как вы будете ему отвечать? А можно ли игнорировать сообщение, если на него очень не хочется отвечать?
Вопросов и шероховатостей много, но пока более эффективного способа сэкономить на аренде нет. В любом случае бизнесу, который хочет остаться на плаву, придётся отправлять кого-то домой. И лучше разобраться с этим сейчас, избежав ошибок в будущем, чем терпеть, бояться сложностей и терять деньги.
А сколько ваших сотрудников уже перешли на дистант? Поделитесь своим опытом работы с ними в комментариях!
Не забудьте подписаться на канал и поставить лайк!