С началом 21 г., начали действовать некоторые поправки в Трудовой кодекс, регламентирующие удаленную работу.
С наступлением пандемии, многие офисы и организации (где это только возможно) переводили своих сотрудников на удаленную работу. Такая работа предусматривает обычную работу, прием на нее сопровождается заключением трудового договора. Разница в том, что сотрудник трудится не в стенах офиса, а дома или там, где созданы условия для плодотворной работы.
Работники имеют те же права и обязанности, которыми наделены сотрудники этой фирмы, работающие в стационарных условиях офиса на закрепленных за ними рабочих местах. С 01.01.2021 г. действуют 4 вида дистанционной работы.
Виды дистанционной работы
Удаленная работа будет рассматриваться в четырех вариантах:
● постоянная работа предусматривает труд работников, осуществляемый вне стен организации;
● временная работа, когда сотрудники трудятся вне офиса не более полугода;
● комбинированная работа, когда устанавливается график частичного посещения работником организации;
● перевод работников на период, когда угрожает конкретная опасность их жизням и здоровью. Работа вне офиса продолжается до тех пор, пока не будут ликвидированы эти неблагоприятные обстоятельства в организации.
Работники, трудящиеся удаленно, подписывают с администрацией трудовой договор и различные дополнения к нему, даже и электронным способом.
Организация работы
Администрация, переводя или принимая работников на дистанционную работу, должна отразить в действующем на предприятии договоре или соглашении следующие моменты:
● согласованный режим работы для дистанционных работников;
● обозначить временной период перевода на этот вид работы;
● способы привлечения к работе сотрудников, после окончания периода удаленки;
● график предоставления ежегодных отпусков;
● способ и время передачи отчетов;
● очертить круг дополнительных обязанностей, возложенных на руководителя организации по вопросам охраны труда.
Важно! Работник вправе сам устанавливать режим труда и отдыха (устанавливать свободный график), если к его работе администрация не предъявляет жестких требований.
Чтобы не нарушать права удаленных работников и не заставлять их перерабатывать нормативное время, следует включать в состав рабочего времени и общение его с работодателем. Кроме того, переводимому на дистанционку работнику не имеют право уменьшать зарплату.
Обеспечение
Отправляя работника на удаленную работу, руководители обязаны полностью обеспечить его оборудованием, программным обеспечением составления отчетностей, и защиты информации. По согласованию с администрацией сотрудник имеет право использовать и свои собственные или взятые в аренду средства.
Работодатель, чтобы не ввести сотрудника в ненужные расходы, обязан возмещать ему все расходы, связанные с выполнением работы: расходы на электроэнергию, оплату аренды гаджетов и пр.
Способы возмещения затраченных средств, а также сроки компенсаций должны быть закреплены договорами или соглашениями с согласия профсоюзного органа.
Однако, компенсацию должны выплачивать в случае, если это заранее было согласовано с работодателем. Ведь возможны и такие варианты, что недобросовестные исполнители могут злоупотреблять доверием работодателя и предъявлять завышенные суммы расходов для компенсации.
Правила отправления на временную удаленку
Для перевода на удаленную работу администрация может и не запрашивать согласия работника в некоторых случаях. Их могут переводить внутренним приказом по предприятию, но для этого должны быть сложиться следующие основания:
● поступило решение о переводе от вышестоящей организации или органа власти;
● возникла авария, катастрофа, эпидемия, землетрясение и прочие катаклизмы природного или локального характера;
● возникли непредвиденные обстоятельства, угрожающие жизни и здоровью работников.
Для перевода в этих случаях даже не требуется вносить изменения в действующий договор, достаточно издать приказ по организации, согласованный с профсоюзом. С этим приказом необходимо ознакомить индивидуально каждого работника под роспись.
Случается, что процесс производства невозможно осуществлять работниками, переведенными на удаленную форму, в этом случае по предприятию издается приказ о простое. Работники не работают в течение какого-то срока, однако работодатель обязан выплачивать им не менее двух третей заработок.
Если в организации есть финансовая возможность, то рабочие могут получать зарплату в полном объеме.
Как обмениваться документами
Документообмен удаленного сотрудника и руководителя, как правило, осуществляется по электронной почте. Чтобы документы приобрели законную силу, руководитель должен пользоваться усиленной квалифицированной подписью, а для исполнителя достаточно и неквалифицированного вида такой подписи.
Эти подписи используют не всегда, а только в отдельных случаях, когда нужно: заверить дополненный, измененный или вновь заключенный трудовой договор или соглашения к нему. Такой усиленной подписи требуют ученические договоры о материальн. ответственности.
В других ситуациях вполне достаточно обычной электронной подписи. О взаимодействии сотрудника и руководителя должно быть прописано в одном из документов: труд. договоре, соглашении или дополнении к нему и обязательно требуется согласование с профсоюзной организацией.
Порядок увольнения сотрудника
Для увольнения удаленного сотрудника действуют те же основания, как и при увольнении любого работника. Однако, существуют и еще дополнительные причины для их увольнения.
Если сотрудник не выходил на связь с руководителем в течение двух и более дней, то он может быть уволен. Увольняют и такого сотрудника, который переехал в другой регион страны и трудиться на прежних условиях у него больше нет возможности.
Работника обязательно следует ознакомить с приказом об увольнении. Его отправляют заказным письмом с получением уведомления о его вручении адресату. В трехдневный срок с момента издания приказа об увольнении письмо должно быть доставлено.
Уважаемые читатели, не забудьте оценить публикацию лайком и подпишитесь на канал, чтобы не пропустить другие полезные статьи:
Семейный патент: новые возможности
Новые профессии для женщин: какие грядут изменения с 1 января 2021 года