Много вопросов возникает вокруг темы перевозок грузов в Калининград. Город относится к территории РФ, но чтобы до него добраться необходимо пересечь границу и передвигаться по территории иностранного государства. Грузы, перевозимые в Калининград, обязательно проходят таможенные процедуры. В помощь перевозчикам, чтобы не запутаться в документах необходимых для такого типа перевозок и без проблем доехать с грузом в Калининград, мы подготовили памятку.
Рассмотрим какие документы должен предоставить грузоотправитель. Для юридических лиц и ИП, которые осуществляют отправку груза, действует следующее правило – необходимо предоставить три экземпляра одного из нижеперечисленных документов:
-Накладная перемещения ТМЦ, которая заверена оригинальной (синей) печатью;
-Товарная накладная по форме ТОРГ-12, заверенная синей печатью грузоотправителя;
-Счет-проформа;
-Счет-фактура;
-Универсальный передаточный документ (УПД), который заверяется синей печатью грузоотправителя.
Важно отметить, что предпочтение отдается последним трем документам. Также грузоотправителю необходимо предоставить копии документов для каждого вида товаров, по одному экземпляру, а именно:
-Сертификаты на продукцию (заключение СЭС, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности, сертификат соответствия, гигиенический сертификат). В тех случаях, когда нету сертификатов, необходимо предоставить отказное письмо, если такое предусмотрено законом РФ для данного груза;
-Декларация соответствия;
-Таможенная декларация на товар;
-Свидетельство о государственной регистрации продукции.
Также обратите внимание, что данный пакет документов обязателен для транспортировки медицинской техники, медицинских или ветеринарных препаратов, пищевой продукции, промышленного оборудования. Для остальных групп товаров есть возможность предоставить другие документы, содержащие сведения о товаре. Это может быть качественное удостоверение или паспорт на товар. В тех случаях, когда перевозка отправлена физическим лицом, то грузоотправителю нужно предоставить письмо-опись и копию своего паспорта.
Теперь разберем какие должны быть документы у перевозчика. Так как, в Калининград можно попасть тремя способами: через Беларусь, через Литву или на пароме из Санкт-Петербурга. Последний вариант не подходит, он очень затратный для грузоперевозчика. Если прокладывать свой маршрут через Литву, то необходимо иметь загранпаспорт и шенгенскую визу, а транспортное средство должно быть оснащено тахографом стандарта ЕСТР. С республикой Беларусь заключен упрощенный режим въезда, тут шенген и загранпаспорт не нужен. Но там есть свои сложности. В Белоруссии действует система платных дорого «БелТол». Для беспрепятственного проезда перевозчик должен зарегистрироваться в системе, а транспортное средство должно быть оснащено бортовым устройством. С этого устройства списываются денежные средства за проезд. Помимо этого, у грузоперевозчика должны быть следующие документы:
-Удостоверение водителя международного образца;
-Страховой полис (при проезде через Литву);
-Техосмотр;
-Путевой лист;
-Полис страхования автогражданской ответственности («зеленая карта»);
-Разрешение на перевозку крупногабаритного груза.
Это основные документы, которые необходимо иметь грузоотправителю и перевозчику грузов в Калининград.