У нас у всех плотный график и когда дело доходит до того, что нужно сделать за день или неделю, то часто мы впадаем в ступор и все равно не можем выполнить намеченный план. Задач становится се больше и больше! Главный вопрос здесь - это тайм-менеджмент. Речь идет о достижении большего за меньшее время. Для большинства людей это борьба, поэтому вот несколько советов, как это исправить:
1. План работ
Это означает управление задачами, которые должны быть выполнены, путем создания плана задач. Это может быть бумажный или онлайн-инструмент для управления задачами. Сначала вы записываете, какие задачи нужно выполнить до конца дня или недели. Расставьте их, разместив срочные задачи первыми в списке (в порядке приоритета). Как только задача будет выполнена, вы отметите ее. Это дает вам реалистичную основу того, что следует делать, и делает его более эффективным. В день не более 5 задач.
2. Фокус
Чем больше отвлекающих факторов, тем меньше работы вы сделаете. Концентрируйтесь на одной задаче за раз, затем выполняйте ее, прежде чем переходить к следующей. Если вы решите многозадачность, думая, что можете делать все сразу, то на самом деле это снижает вашу производительность. Также желательно отключить уведомления на рабочем столе и на мобильном устройстве.
3. Установите сроки
Промедление - враг тайм-менеджмента, с которым многие борются. Один из способов справиться с этим - установить ограничение по времени для каждой задачи. Например, если вы должны были написать предложение или завершить проект, вы можете выделить себе 2 часа. Начни в 9 утра, а потом попробуй закончить к 11 утра. Используйте календарь для отслеживания времени.
4. Делайте перерывы
Переутомление приведет к истощению и утомлению. Совершение столь необходимого перерыва имеет большое значение для поддержания вашего психического, эмоционального и физического состояния на пиковом уровне. Он освежает и заряжает вашу продуктивность.
5. Делегируйте задачи
Делать все самостоятельно - это стресс. Вы можете уменьшить рабочую нагрузку, передав некоторые обязанности квалифицированным членам команды. Таким образом, у вас будет время потратить на более важные, срочно важные дела.
6. Научитесь говорить "нет"
Часто говорят, что каждый раз, когда вы говорите «да» чему-то не важному, вы фактически говорите «нет» чему-то важному. Согласие принимать вызовы для карьерного роста - это хорошо, но если вы не справляетесь с ними, это того не стоит. Не каждая возможность предназначена для вашего развития.
