Универсального рецепта нет, как и шаблона. В России сопроводительное письмо в принципе пока не существует. К сожалению, первое, на что смотрят — это фото кандидата.
На hh.ru вам предложат написать такой вариант: “Пожалуйста, рассмотрите мое резюме”. И это будет считаться сопроводительным письмом. В иностранных компаниях не требуется фото в резюме. Первое, что читают — это cover letter.
Основные моменты:
1. Если резюме просматривают, то сопроводительные письма читают. Резюме можно оценить на соответствие стандартам оформления, прогнать через софт на наличие ключевых слов и отсечь неподходящие сразу. Стандартов для cover letter почти нет. Оно интересно именно тем, что уникально и написано конкретным кандидатом для конкретной вакансии.
2. Из п.1. следует, что вы значительно повышаете свои шансы, если отправляете cover letter вместе с резюме.
3. Из п.2 следует, что важно уметь писать и выражать свои мысли на английском, а не только переводить свои достижения списком. Здесь видна ваша личность. Если вы ничего не написали, или написали абы как, это тоже характеризует вашу личность.
4. Особенно важно cover letter, если подаетесь в небольшую компанию, где вместо HR подбором занимается сам собственник.
5. Что писать? Свою мотивацию. Почему именно эта компания ? Что вам здесь интересно? И почему вы?
6. Чего не писать? Не повторять свое резюме. Не писать: “references available upon request”.
7. Сколько писать? Страница максимум. Если можете на полстраницы, супер!
8. Покажите, что вы знаете о компании. И что это cover letter написано именно для этой компании.
9. Как начать? Не надо писать: “I’m applying for [position].” или “I’m writing to be considered for a role at [Company].” или “Hello! How’s it going? Please hire me!”. Это варианты не очень.
Нужно написать так, чтобы хотелось читать дальше. Вот рекомендация одного из career coach в статье для Muse:
Your opening line is everything. How you start a cover letter influences whether someone keeps reading.
It can be a childhood memory tying you back to the company’s mission. It can be a story about the time you fell in love with the company’s product. It can be an anecdote from another job or experience showing how hard of a worker you are. Whatever you decide to open with, make it memorable.
9. Не пишите: “To whom it may concern”. Всегда адресуйте письмо конкретному человеку и используйте его имя.
10. Примеры ниже (они не идеальны, но что-то оттуда можно взять для себя). Идеального примера, который вы можете скопировать и использовать, не существует. Нужно уметь писать свои мысли и объяснять свою мотивацию.
Можно посмотреть больше примеров и самостоятельно написать несколько вариантов сопроводительного письма к разным вакансиям на английском на курсе Resume, VIDEO RESUME, Cover Letter and LinkedIn Page in English. Курс проходит онлайн и подразумевает обратную связь тренера на каждом этапе работы.
В сторис в инстаграм я регулярно публикую бесплатные практические задания по применению новых алгоритмов самокоррекции (найдите кружочек highlights Practical tasks, там уже более 100 заданий), чтобы выражать себя на человеческом английском в любой момент времени, без того, чтобы вспоминать красивые шаблоны и заготовки.