Порой мы упускаем из виду какие-то важные детали, легко отвлекаемся на внешние факторы и в результате не успеваем сделать работу в срок. А иногда мы так сосредоточены на задаче, что не замечаем окружающий мир. Это 2 стороны одной медали — рассеянности. Независимо от причин, рассеянность и невнимательность приводит к ошибкам, а если работа связана с какими-либо точными механизмами или управлением машинами — то даже к фатальным.
Жил человек рассеянный на улице Бассейной
Что такое рассеянность и чем она отличается от забывчивости? Оба этих свойства относятся к одной из трех высших психических функций мозга — вниманию. Это первоочередная функция, которая активизирует все остальные. При недостаточном внимании на каком-то объекте, явлении или событии мы не создаем соответствующий «отпечаток» у себя в голове, и попросту забываем о них — отсюда забывчивость. И если вы утром обнаружили, что дома закончилось молоко, а вечером забыли его купить — получается, для вас это было просто недостаточно важно, вы не акцентировали на нем свое внимание. Рассеянность же бывает нескольких видов и зависит от разных свойств внимания. Неспособность сосредоточиться на текущей деятельности из-за внешних отвлекающих факторов — это недостаточная устойчивость внимания и чрезмерная переключаемость.
Первое часто встречается при монотонной деятельности, когда нам необходимо совершать однотипные операции, работать с большими объемами данных — мозг перегружается, требует переключения внимания, а нам попросту становится скучно. Мы отвлекаемся на проверку ленты в соцсетях или электронной почты, устраиваем себе бесконечные перерывы, в результате можем допустить ошибку. Чрезмерная переключаемость как свойство внимания часто встречается у детей и обусловлена тем, что они проявляют большой интерес к различным окружающим факторам, изучая мир вокруг.
Эйнштейн, Да Винчи, Ньютон
Еще один вид рассеянности очень популяризирован в кинематографе и ассоциируется с гениями, особенно — с математиками, а также людьми творческими. Они рассеяны по жизни, не замечают каких-то бытовых деталей, даже неопрятны по одной причине — они чрезмерно увлечены своей деятельностью. Максимальное погружение в задачу отводит на второстепенный план все остальные заботы. Это может быть присуще каждому из нас. Опасность такого состояния заключается в том, что сконцентрировавшись на одной детали, мы можем не видеть картину в целом — в результате неэффективно выполнять свою работу.
Как избавиться от невнимательности на работе
С каким бы видом рассеянности и невнимательности вы не столкнулись на работе, для начала необходимо определить ее причины. Если речь идет о чрезмерном увлечении делом, попробуйте ослабить хватку. Посмотрите на ситуацию целиком, разбейте деятельность на подзадачи, примените принцип «лучшее — враг хорошего». Это также отлично помогает при ярко выраженном перфекционизме — не зацикливайтесь на идеальном выполнении какого-либо аспекта, а сделайте хорошо весь проект.
Если вы никак не можете заставить себя доделать сложный отчет или постоянно отвлекаетесь от монотонной проверки документов, составьте расписание перерывов. В этом отлично поможет техника Pomodoro. Она заключается в разделении работы на равные промежутки деятельности и отдыха: после 25 минут работы делайте 5-минутный перерыв. Причем заводите для этого будильник, чтобы четко следовать плану. После цикла из 4 таких отрезков, т.е. через 2 часа, делайте большой перерыв на 15 минут. Это поможет регулярно освежать голову и стать внимательнее к деталям.
Чтобы не допускать ослабления функции внимания, ее необходимо регулярно тренировать, потому что лучше предотвратить появление рассеянности, чем потом исправлять ее последствия. Ежедневные тренировки на когнитивных тренажерах развивают все свойства внимания — концентрацию, устойчивость, переключаемость и даже его объем. Тренируйте внимание на Викиум по 15 минут в день и забудьте про рассеянность!
Только подписчикам нашего дзен-канала мы дарим 500 рублей на покупки на Викиум! Просто введите промокод dzen_500 при оплате и получите скидку!