Я наивно полагала, что это новая, умная, модная штука все будет делать за меня. А я только пожинать плоды этой чудо разработки, но оказалось все не так радужно. Сначала нужно серьезно напрячь мозг и разобраться как вообще эта штука устроила.
Agile-подход давно стал мейнстримом в современной корпоративной среде. Говорят, он действительно помогает работать быстрее и продуктивнее. Люди даже используют его в личной жизни. Ну не знаю. Пока для меня это загадочная и навороченная штука. Говорят, система позволяет правильно расставить приоритеты, делать только важные вещи и не тратить время на несущественные. Как использовать эту методику в личной жизни и получить от нее максимум пользы? Давай разбираться.
Систему Agile создала группа программистов, которые пытались решить одну из самых больших проблем в отрасли: тот факт, что никогда не хватает времени и бюджета для выполнения всех требований проекта.Теперь понятно, почему она вызвала у меня проблемы.
До Agile большинство разработчиков следовали модели водопада: лидер предоставляет своей команде набор требований и ожидает, что все запросы будут выполнены в запланированный срок и в рамках бюджета. Время, объем и деньги фиксированы.
Agile говорит, что реалистичный план требует, чтобы одна из этих частей была гибкой. Владелец продукта может иметь 100 требований, но команда разработчиков способна выполнить только 10, учитывая временные и бюджетные ограничения. Владелец должен выбрать 10 наиболее важных требований и расставить их по приоритетам.
Эту систему можно использовать не только для корпоративных целей, но и для личной жизни.
Базовые техники приоритизации Agile
Будь то ремонт кухни или создание веб-сайта, большинство проектов имеют несколько задач, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени и в рамках бюджета. Agile говорит, что лучший способ достичь этого – создать ранжированный список приоритетов.
Ранжированный приоритет означает, что если у тебя есть список из 10 задач, каждая из них получает номер от 1 до 10. Две задачи не могут быть приоритетными одновременно. У одной должен быть приоритет №1, а у другой – приоритет №2 и т.д.
Усовершенствованный метод Agile-приоритизации
Существует четыре уровня критичности, которые обычно используются в Agile:
- Критичный – эти задачи должны быть выполнены во что бы то ни стало. Они не обсуждаются, потому что они необходимы. К примеру, чтобы провести свадьбу, обязательно нужен человек, который зарегистрирует ваши отношения.
- Высокий – это задачи, которые не являются абсолютно критичными, но ты хочешь решить их больше всего. Для свадьбы приглашение гостей не критично – вы все равно станете супругами. Вы можете провести бракосочетание без гостей. Но вы, наверное, хотите пригласить друзей и родственников. Рассылка приглашений, таким образом, становится высоким приоритетом.
- Средний – это то, чего ты все еще хотите, но это уже меньше, чем высокие приоритеты. Ты определенно мог бы прожить без них. Наличие ди-джея будет средним приоритетом для свадьбы. В худшем случае вы можете создать плейлист самостоятельно.
- Низкий – то, без чего можно обойтись. Украшения весьма желательны для свадьбы. Они заставляют вещи выглядеть красивыми, но они не являются необходимыми для вступления в брак или приема гостей.
Относительные уровни приоритизации и критичности лучше всего работают, когда ты используешь их вместе. Критичные задачи находятся в верхней части списка приоритетов. Поскольку все они должны быть сделаны, присвоенные рейтинги просто обозначают порядок, в котором ты планируешь их завершить. За ними следуют задачи с высоким уровнем критичности, затем со средним и низким.
Продвинутые методы приоритизации Agile
Чтобы получить максимальную отдачу от гибкой расстановки приоритетов, разбей каждый элемент списка на наименьшие возможные задачи. Зачем? Потому что одна большая цель может представлять 10 маленьких задач, но эти 10 маленьких не всегда одинаково важны.
Наконец, к каждому пункту списка можно добавить оценку времени, необходимого для его выполнения. Это тоже поможет в приоритизации.
Чтобы получить наибольшую выгоду от гибкой расстановки приоритетов, разбейте каждую крупную цель и сделайте из нее как можно меньше подзадач.
Итак, Agile означает гибкий подход к расстановке приоритетов с учетом имеющегося времени, бюджета и объема задач. Используй следующие правила, чтобы рационально организовать свои дела:
- Расставь все свои дела в списке по приоритетности.
- Присвой каждой задаче уровень критичности.
- Разбей крупные цели на подзадачи, избавь от ненужного и подними самые важные в топ списка.
- Определись со временем, нужным на выполнение каждой задачи.
Это помогает с расстановкой приоритетов, позволяет делать все быстрее и заставляет тебя чувствовать себя более продуктивным.
Читать телеграм-канал: Дневник Руководителя
Другие статьи:
Как обсуждать зарплату на собеседовании
Сотрудник плевал на свои обещания
Сотрудник вечно не доволен