Dans la nouvelle situation, le système et le développement durable sont pris en compte. Dans les deux cas, l'une des raisons les plus importantes de l'échec de l'entreprise est la mauvaise gestion.
L'information est la base de toute décision, y compris la gestion des crises, elle sert de base aux décisions de gestion et représente en même temps l'essence même de la décision.
Toute entreprise, d'une part, agit en tant qu'utilisateur d'informations provenant de l'environnement externe et des données générées à l'intérieur, et d'autre part - cette entreprise est un fournisseur de données sur elle-même dans le monde extérieur. Afin d'organiser le travail avec les informations entrantes et sortantes, ainsi que de gérer les flux d'informations au sein de l'entreprise, nous avons proposé de créer une unité organisationnelle distincte chargée de la collecte, de l'unification et de la diffusion des informations - le département Information et analyse. Conformément au concept proposé, tous les flux d'informations devraient être générés dans cette subdivision structurelle avec l'analyse ultérieure, la formation de conclusions clés pour prendre des décisions de gestion et la distribution sous une forme déjà traitée et clairement structurée pour les utilisateurs intéressés.
En règle générale, la partie fondamentale de l'information est présentée sous forme documentaire. À cet égard il faut accorder l'attention particuliÃ?rement à l'élaboration du schéma exactement réglementé de la circulation du document à l'entreprise.
Les formes de représentation de l'information jouent un rôle extrêmement important - l'applicabilité des données dans la gestion et leur utilité en dépendent à bien des égards. La principale source d'information et en même temps - la forme de sa présentation est les états comptables de l'organisation, dans la plupart des cas ses deux formes principales : bilan et compte de résultat. Ils contiennent presque toutes les données relatives aux activités de l'entreprise, de sorte que la tâche principale de la direction est de pouvoir "lire" les formulaires de rapport, c'est-à-dire de trouver les bonnes informations, de les analyser avec compétence et de tirer les bonnes conclusions. Sur la base des données reçues, des rapports plus détaillés peuvent être établis, visant à divulguer tel ou tel segment d'activité. L'idéal pour l'entreprise est de développer ses propres formes de présentation de l'information, en tenant compte de ses caractéristiques individuelles et en se concentrant sur des objectifs spécifiques.
La construction d'un système d'information efficace ne peut être considérée isolément des moyens techniques de traitement, d'analyse et de présentation de l'information. Nous avons notamment analysé trois types de logiciels : les systèmes ERP, les programmes spécialisés et les feuilles de calcul Excel.
Il est nécessaire de résoudre les problèmes de l'entreprise dans un complexe, à commencer par l'amélioration du système de gestion. Nous pensons que, parallèlement à d'autres mesures sérieuses, une attention particulière devrait être accordée au processus de création et d'équipement de postes de travail automatisés. Nous proposons d'automatiser le processus d'analyse de la situation financière de l'entreprise. Il existe un ensemble d'approches à une telle analyse - il s'agit à la fois de la programmation individuelle par ordre d'un utilisateur particulier et de la création de produits logiciels multi-circulation. Notre solution logicielle est un outil pratique pour tester la présence d'une crise dans une entreprise, contenant une interface pratique qui peut être améliorée en fonction des conditions d'une entreprise particulière.
Les données initiales pour l'analyse sont les informations du formulaire standard de reporting comptable : le bilan de l'entreprise (formulaire № 1) et l'application au bilan - compte de profits et pertes (formulaire № 2). L'analyse est effectuée sur la base du calcul des indicateurs et de la recherche du niveau des indicateurs, de leur évolution pour la période considérée et de l'identification des tendances de leur dynamique. Le programme 1C-entreprise a été utilisé comme outil. Ceci est dû au fait que ce langage de programmation dispose d'un large éventail de moyens d'analyse et de présentation des données.
L'analyse économique s'accompagne d'un volume important de calculs divers : écarts absolus et relatifs, valeurs moyennes, valeurs en pourcentage, etc. En outre, au cours du processus d'analyse, divers types d'estimations, de regroupements, de comparaisons et de tri des données initiales sont effectués ; on trouve la valeur minimale ou maximale et un certain nombre d'autres opérations. Les résultats de l'analyse nécessitent une bonne visualisation, c'est-à-dire une représentation graphique ou tabulaire.
L'analyse financière permet d'apprécier : l'état patrimonial de l'entreprise ; le degré de risque entrepreneurial ; l'adéquation des fonds propres pour les activités courantes et les investissements à long terme ; le besoin de sources de financement supplémentaires ; la capacité d'augmenter le capital ; la rationalité des emprunts ; la validité de la politique de répartition et d'utilisation des bénéfices.
Suite dans la partie suivante.