1824 подписчика

Каков срок хранения должностных инструкций?

2 октября 20192 окт 2019

2 мин

Ответ: Должностные инструкции (типовые) хранятся по месту разработки и (или) утверждения постоянно, в других организациях - 3 года после их замены новыми, индивидуальные должностные инструкции - 75 лет. Обоснование: Должностная инструкция, несмотря на отсутствие упоминания о ней в трудовом законодательстве, является важным документом, содержанием которого являются не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Юридические лица независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N

Ответ: Должностные инструкции (типовые) хранятся по месту разработки и (или) утверждения постоянно, в других организациях - 3 года после их замены новыми, индивидуальные должностные инструкции - 75 лет.

Обоснование: Должностная инструкция, несмотря на отсутствие упоминания о ней в трудовом законодательстве, является важным документом, содержанием которого являются не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Юридические лица независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)).

Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет, а законченные делопроизводством после 01.01.2003 - 50 лет (ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Однако указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых специальными перечнями архивных документов установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Согласно ст. 77 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) хранятся:

- по месту разработки и (или) утверждения - постоянно;

- в других организациях - 3 года после их замены новыми.

При этом индивидуальные должностные инструкции хранятся 75 лет.