Привет всем будущие сверхчеловеки!
В двух прошлых статьях мы разобрали, почему люди оставляют дела на потом и что становиться причиной такого поведения, также мы разобрались в самой терминологии.
Сейчас же мы наконец-то подошли к практической части. Мы разберем самые эффективные способ для избавиться от этого состояния. Отталкиваться мы будем от двух предыдущих статей, то есть методы избавления от прокрастинации будут идти напрямую от причин этой самой прокрастинации.
Не провоцируйте многозадачность
Как и говорилось в прошлой статье, чем больше вы концентрируетесь на том, как же много у вас накопилось дел, тем сильнее рискуете начать совмещать дела.
Помимо того, что от этого страдает качество вашей работы, вы ее можете вообще так никогда и не выполнить. Виной тому будет смещенная активность. Какое же решение у этой проблемы?
Не пытайтесь представлять все так, будто вы должны делать это прямо сейчас.
Именно это постоянно провоцирует нас на состояние многозадачности и конфликта, в котором вы будто не можете выбрать между двумя, казалось бы, необходимым к немедленному выполнению действиями.
Четкое прописывание приоритетных задач - выход из этой ситуации.
Лучше всего, конечно, делать это на бумаге. Уделяйте минутку каждым вечером или утром следующего дня, чтобы выписать все свои задачи на бумагу и расставить их в порядке приоритетности. Имея четкий план вы имеете гораздо меньший шанс начать смещать активность.
В качестве аналогии с тем, почему вы должны контролировать все свои планы, приведу одно исследование.
Испытуемых поместили в темное помещение. Как позже выяснилось, там люди полностью теряют чувство времени, но, не смотря на это, даже в полной темноте испытуемым удавалось сохранять чувство пространства. Также, находясь даже в освещенном, но замкнутом пространстве, вы уже через несколько часов начнете терять ощущение времени. Если же вы даже предположите сколько времени вы находитесь в том или ином помещении - вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Отсюда следует то, что если мы полагаемся на нашу память, мы в основном не замечаем то, на что расходуется наше драгоценное время.
Вообще вариантов борьбы с многозадачностью на самом деле очень много. Сейчас я бы хотел рассказать о самом популярном, которым пользуюсь я. Сказать честно, я в свое время сам не хотел записывать какие-то свои задачи в какой-то ежедневник, потому что думал, что все это и не важно. Но когда я начал все-таки это делать, положительные перемены в моей продуктивности дали знать о себе практически сразу. Поэтому советую и вам! А сейчас расскажу о конкретной системе, которой я пользовался.
Итак, все дела на день можно разделись по двум критериям: важность и срочность. В связи с этим мы получаем четыре группы дел:
- Срочные и важные
- Важные, но не срочные
- Срочные, но неважные
- Несрочные и неважные
Этот прием называется Матрица Эйзенхауэра.
По его системе первый пункт - это неотложные дела, такие как аварийная ситуация, крайний срок или дедлайн, либо вообще угроза жизни. С их выполнением у вас не должно возникнуть никаких трудностей, главное - запишите их в каком нибудь порядке, если их несколько и сразу же приступайте к выполнению.
Дела из второго пункта - самые подверженные прокрастинации, их мы любим откладывать больше всего на свете. К ним, к сожалению, относятся как раз наши долгосрочные планы и цели: похудеть, выучить какой либо язык или отложить денег на путешествие. Как правило, эти дела придают смысл нашей жизни, но мы все равно откладываем их на потом. Постарайтесь записывать в свой ежедневник то, сколько вы каждый день уделяете времени для подготовки к своей долгосрочной цели, а еще лучше, заведите трекер привычек. Если вы не будете этого делать, вы рискуете не достичь нужного результата практически никогда, что в свою очередь просто очень грустно.
Третья группа задач, это дела, которые не приблизят вас к вашей цели, но все же имеют некоторую привязку во времени, например день рождения у дальнего знакомого, обсуждение свежих и сочных сплетней с коллегами или скидки в магазине, в который вы до появления скидок и не собирались даже. Мы выполняем такие задачи в основном под влиянием своих привычек, но по сути, они не оказывают на нас никакого положительного влияния. Если вы не расписываете свои задания в ежедневник, скорее всего именно из этой категории занятия занимают большую часть вашего времени.
Ну и четвертая категория, это дела, которые вы делаете когда не особо знаете чем заняться, например читаете данную статью(шучу, она же очень полезная, но все равно вряд ли входила в список ваших ежедневных задач). Зачастую они делают минимальный вклад в качество нашей жизни, либо не делают его вообще. Но отнимают, конечно, знатное количество времени.
Лично я, когда начал наблюдать за этим, заметил, что приоритеты у меня расставлены совсем не правильно.
Пользуйтесь данной системой и следите за собой, рано или позно вы начнете правильно распределять свои дела и перестанете прокрастинировать.
До скорого!