Приказ об увольнении подписан. Каковы дальнейшие действия работодателя и работника? Продолжение первой части статьи.
Документальное оформление увольнения.
После издания приказа необходимо произвести дальнейшее документальное оформление увольнения. В частности, производятся следующие действия.
- вносится соответствующая запись в трудовую книжку;
- вносится соответствующая запись в личную карточку по унифицированной форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России № 1);
- заполняется табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1);
- подготавливается записка-расчет по форме № Т-61 (утверждена Постановлением Госкомстата России № 1);
- подготавливается справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два предшествующих календарных года и текущий календарный год (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н);
- подготавливается заверенная выписка из формы СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п);
- подготавливается заверенная выписка из формы СЗВ-СТАЖ (утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п);
- подготавливается заверенная выписка из формы ДСВ-3 (утверждена постановлением ПФР от 9 июня 2016 г. № 482п), если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
- подготавливается заверенная выписка по персонифицированным сведениям о застрахованном лице из формы расчета по страховым взносам (раздел 3 форма по КНД 1151111) (утверждена Приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551@.
Инфографику документального оформления смотрим здесь.
Ниже мы более подробно рассмотрим отдельные действия по документальному оформлению увольнения.
Трудовая книжка.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).
Требования к заполнению трудовой книжки, предусмотренные вышеперечисленными нормативными актами
- Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа;
- В записи должна быть обязательная ссылка на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, явившихся основанием для прекращения трудового договора;
- Все записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев отказа работника от получения трудовой книжки или невозможности выдачи);
- Записи в трудовую книжку вносятся в день увольнения работника.
Запись, внесенная в трудовую книжку, повторяется в личной карточке по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2 ГС(МС) для гражданских и муниципальных служащих). С указанной записью также необходимо ознакомить под роспись работника, подлежащего увольнению. Отказ от подписи также фиксируется актом.
Расчет с работником.
При увольнении с работником производится окончательный расчет, т.е. выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя.Выплаты при увольнении (обязательные в соответствии с Трудовым кодексом РФ)
- Заработная плата (в том числе включенные в нее компенсационные и стимулирующие выплаты);
- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск (статья 127 Трудового кодекса РФ);
- Иные компенсации, связанные с расторжением трудового договора (статьи 178 и 181.1 Трудового кодекса РФ).
Иные компенсации могут быть как обязательные, т.е. установленные законом (например, выплаты при ликвидации организации или сокращении численности), так и не обязательные, т.е. установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами и др.Все причитающиеся работнику выплаты должны быть произведены в день увольнения (часть 4 статьи 84.1, статья 140 Трудового кодекса РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.Статьей 236 Трудового кодекса РФ установлена материальная ответственность работодателя за нарушения срока выплат при увольнении.
С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь https://otdelkadrov.ru.com/uvolnenie-proczedura-chast-1/