В данной статье мы не будем рассматривать основания прекращения трудового договора и правомерность увольнения. Исходим из того, что все действия работодателя и работника до издания приказа об увольнении соответствуют действующему трудовому законодательству. Это краткое руководство по процедуре увольнения от издания приказа до полного расчета и получения трудовой книжки.
Оформление и сроки издания приказа об увольнении.
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма приказа об увольнении (форма № Т-8) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата России № 1).
При оформлении приказа необходимо учесть два момента, обозначенных в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утвержденных Постановлением Госкомстата России № 1).
- Запись в приказе об основании прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировке действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью.
- В приказе должна быть ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера. Основанием может быть – заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы.
В организации могут быть разработаны и утверждены свои формы кадровых приказов, однако вышеперечисленные требования к оформлению приказа об увольнении должны быть учтены. Об обязательности применения унифицированных форм читайте в статье «Штатное расписание».
Законодательством не установлены сроки издания приказа об увольнении. Приказ может быть издан и подписан заранее. В случае увольнения по собственному желанию рекомендуется издать приказ в день увольнения, так как работником может быть отозвано заявление об увольнении.
Ознакомление с приказом об увольнении.
Часть 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить работника с приказом под роспись. Даже при увольнении по собственному желанию работник может ознакомиться с приказом, но отказаться от подписи об ознакомлении. В случае отказа от проставления подписи об ознакомлении необходимо на приказе сделать соответствующую запись. Это требование закона, однако, рекомендуется дополнительно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении. В случае спора в суде этот документ лишним не будет.
При невозможности ознакомить работника с приказом по какой-то объективной причине (болезнь работника и т.д.) необходимо также сделать соответствующую запись в приказе.
Достаточно неоднозначная позиция изложена Рострудом на своем официальном сайте «Онлайнинспекция.рф» по вопросу ознакомления с приказом об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. В частности сформулирован следующий вывод: работник уведомлен о предстоящем увольнении, поэтому не ознакомление с приказом об увольнении не является самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Считаем данную трактовку рискованной с точки зрения выполнения требований части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, поэтому рекомендуется знакомить работника с приказом об увольнении в любом случае.
Сроки ознакомления с приказом об увольнении законом не установлены, однако считаем, что, как и в случае с датой издания приказа, целесообразным будет ознакомить в день увольнения. В случае, если основанием увольнения является дисциплинарное взыскание, то необходимо соблюсти требование части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Ознакомление под роспись должно быть произведено в 3-х дневный срок с момента издания приказа.
Работник имеет право затребовать копию приказа об увольнении Работодатель обязан выдать заверенную копию приказа в случае поступления от работника соответствующего заявления.
С полным текстом статьи можно ознакомиться здесь https://otdelkadrov.ru.com/uvolnenie-proczedura-chast-1/