Более подробно об организации мыслей я рассказал в видеоролике «Организация мыслей»
Если у вас есть 15 минут, лучше посмотрите ролик, если нет - читайте статью. Она займёт 5 минут.
1. Зачем ловить мысли?
Мысли очень странные. Они вроде есть, а вроде их нет. То появятся, то пропадут. Когда мы их ждём - прячутся, а когда поймали одну и рассматриваем под микроскопом –остальные роятся, жужжат и мешают сосредоточиться.
Мысли любят играть в прятки. Выглянет из-за угла, отвлечёт от работы и прячется снова. Так одна мысль может играть целый день или даже неделю, пока её не поймаешь. А кажется, будто их целая стая.
Но самое важное все они бесполезные, пока находятся в голове.
***
Вспомните сказку Пушкина «О рыбаке и рыбке». Ловля рыбы - это ловля идей. Поймать идею, как и поймать рыбу недостаточно, нужно её почистить и приготовить, только после этого есть.
Что-такое золотая рыбка – это гениальная идея. Первый раз старик использовал идею и получил корыто, затем избу, потом терем. Но даже у гениальных мыслей есть срок действия. На четвёртый раз использование идеи обернулось крахом.
И когда этот срок заканчивается нужна новая, а её не так-то просто найти, вот почему нужно быть постоянно в поиске.
Постоянно отлавливайте свои мысли, записывайте их, рассматривайте, ищите и находите золотых рыбок.
2. Зачем организовать идеи?
- Освободить голову от постоянного шума
- Довести идею до результата
3. Какие элементы включает в себя организация идей?
Мысли, идеи
Система хранения
4. Какие навыки требуются для организации идей?
Запись идей в единое хранилище
Периодический пересмотр идей
Наведение порядка в хранилище идей
5. Как организовать идеи?
- Поймать мысль
- Определить, что это: идея, задача, проект.
Задачу отличить легко. Объявить выговор Иванову. Её можно ставить сразу в план на день.
А вот идея и проект похожи.
Проект - это большая задача состоящая из множества маленьких. Например, «Уволить Иванова.»
Идея - это проект, который вы не знаете, как выполнить, не знаете когда и даже не знаете будете воплощать или нет. Например, «Изменить структуру отдела.» Идея - это недозрелый проект, по которому нет твёрдого решения. Любая идея может стать проектом, как только вы примете решение, определите сроки его реализации и составите план.
- Записать.
Задачу в план на день или в список задач.
Проект в проекты
Идеи в хранилище
- Периодически пересматривать идеи, искать созревшие и переводить их в проекты.
6. Как я организую идеи?
Ловлю мысль, записываю в Эвернот, если это идея и над ней нужно подумать или в Any.do, если это задача, в карту проектов если проект.
В моей голове рождается несколько типов идей:
- Идеи по улучшению работы моей или подразделения.
- Идея статьи, тренинга, семинара.
- Две три строки стихотворения.
Время от времени я перебираю записи. Обычно когда их становится много или когда я сажусь за статью, но о чём писать ещё не знаю. Тогда идея статьи становиться проектом статьи, пишу план, делаю наброски, собираю информацию.
7. Как улучшить организацию идей?
Освойте ментальные карты Они помогут превращать идеи в проекты.
Повесьте в ванной доску для записей, чтобы не потерять мысли, которые утром приходят в голову.
Держите всегда под рукой смартфон или блокнот
Доводите каждую идею до результата
8. Выполните задание
1. Установить evernote или другую программу для заметок. Или купите красивый удобный блокнот и красивую удобную ручку.
2. Создайте в evernote блокнот «Идеи»
3. Установите виджет evernote на рабочий стол смартфона
4. Как только появляется интересная мысль, запишите
5. Когда накопите 10 идей, выберите одну и реализуйте
6. Когда накопите 50 идей проведите сортировку. Например, работа, хобби, семья, саморазвитие.