Причин для работы компании с ИП много.
Но сейчас не о том, зачем это делать, а о том, как правильно оформить документами отношения между фирмой как заказчиком и ИП как исполнителем.
Когда ИП поставляет вам товар, то ему не отвертеться от составления товарно-сопроводительных документов.
Однако с услугами все сложнее.
Во -первых, не каждый ИП вообще понимает как описать на бумаге то, что он делает.
Во-вторых, это долго. А время - деньги.
Поэтому частенько компании берут на себя эту непосильную ношу - создание и поддержание документооборота с исполнителем-ИП.
Неправильно оформленный акт об оказании услуг с ИП вызовет подозрения инспекторов, проверяющих компанию.
Могут даже посчитать сделку притворной .
Сами знаете, что при помощи таких сделок очень часто происходит обналичивание средств и (или) уход от уплаты налога, поэтому к этим документам у налоговой инспекции всегда будет особое внимание.
Так и на что обратить внимание при оформлении акта?
1. Откажитесь от применения шаблонов.
В случае, если все ваши акты будут на одном и том же бланке, они будут убраны из расходов одной метлой .
Также вызовет много вопросов , если в акте не будет расшифровки услуги. Консультационные услуги по организации рекламы в интернете ? Прекрасно. А о чем именно консультировал? Итог какой ?
Или дизайн ? Отлично. Приложите фото, макет, презентацию.
Транспортные услуги ? Прекрасно. Тогда напишите: услуги по перевозке груза автомобилем марки КАМАЗ, рег.номер В666АУ999, маршрут Москва-Урюпинск. Да, чётких требований к описанию услуг законом не установлено, но это не повод расслабляться. Ну и не палку не перегибайте.
2. Сделайте отчёт ИП об оказанных услугах.
Там может быть указан ход оказания услуг: о чем говорили, что обсуждали, когда и где были, кого привлекали и так далее.
3. Сам договор , приложения, акты и отчеты не должны никоим образом быть похожи на трудовой договор.
Вот прям даже легкого запаха или оттенка не должно быть. Цена - в рынке, сам процесс - вне офиса компании, время работы - не указывать, никаких компенсаций и отпуска, сроки - никаких общих фраз, а точная формулировка: оказать услуги в срок до 32 июля 2029 года и ни минутой позже. А если срок будет нарушен, то исполнитель уплатит штраф в размере 15% суммы договора.
4. Не привлекайте к оказанию услуг своего же руководителя или участника (акционера) компании.
Это опасно. Но не запрещено. Поскольку в основном такие отношения шиты белыми нитками, то либо не надо, либо крайне аккуратно, и чтобы было похоже на правду.
Например, гендиректор давно владеет радиостанциями или автомобилем, зарегистрирован как ИП с соответствующими видами деятельности, компания реально нуждается в аренде станций или авто и заключает настоящий договор с рыночной ценой.
Такую же осторожность надо проявлять с бывшими сотрудниками, оформленными в качестве ИП (самозанятые туда же).