В агентствах работают профессионалы, которые специализируются именно на организации различных мероприятий, имеют ресурсы и возможности реализации любой концепции. В агентствах есть не только базы данных артистов, связи с партнерами, проверенные подрядчики, но и возможность регулировать систему оплаты, тем более агентство всегда может оформить рассрочку на несколько месяцев.
Профессионалы, работающие в специализированных компаниях, делегирует полномочия узким специалистам, обеспечивая таким образом высококачественное выполнение главных задач.
Креативные идеи, приглашенные звезды - это далеко не самый главный этап подготовки праздника. Нужно организовать всё необходимое, иметь поминутно расписанный тайминг, понимать работу всех процессов праздника, чтобы не совершить ошибок, не иметь накладок. Именно поэтому отдельно работающий в штате специалист недостаточен, здесь нужна работа специализированного агентства.
С гостиницей можно взаимодействовать по-разному, например, в одном случае отель может быть клиентом, в другом случае подрядчиком, который предоставит площадку для проведения мероприятия.
Оба варианта являются выгодными для гостиницы, так как могут привести новых гостей.
Одним из мероприятий, которое провела компания Евгения, является представление BMW X7, организованном в гостинице TSAR PALACE LUXURY Hotel & Spa.
Гостиница премиум-класса подтвердила концептуальное решение мероприятия и презентуемого автомобиля. Среди приглашенных было около 150 гостей.
Выгода объекта размещения на таких мероприятиях заключается в том, что любой гость, пришедший на презентацию, может стать потенциальным клиентом, забронировавшим номер. Участники мероприятия знакомятся с отелем, видят работу персонала, оценивают класс гостиницы. Именно после такого мероприятия TSAR PALACE LUXURY Hotel & Spa повысил свою известность.
Другая ситуация, когда мероприятия проходят непосредственно в отеле, например, новогодний праздник, является прекрасным поводом привлечь гостей в отель интересным предложением, предоставить гостям насыщенную программу отдыха.
Один из современных трендов - это коллаборация отеля и какого-либо бренда. Пока это новинка, и такое сотрудничество может быть полезным для гостиницы.