Найти тему
Наша Вологда
389 подписчиков

Трудовые книжки будут электронными

24
2 мин

Пакет за­ко­но­про­ек­тов о пе­ре­хо­де на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки Гос­ду­ма при­ня­ла на­ка­нуне в пер­вом чте­нии.

Со­глас­но до­ку­мен­ту, с 1 ян­ва­ря 2021 года ра­бо­то­да­те­ли про­дол­жат вести тру­до­вые книж­ки на бу­маж­ном но­си­те­ле толь­ко для со­труд­ни­ков, ко­то­рые в те­че­ние сле­ду­ю­ще­го года по­да­дут со­от­вет­ству­ю­щее пись­мен­ное за­яв­ле­ние. Осталь­ным до­ку­мен­ты вы­да­дут на руки. Но све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти граж­дан, впер­вые по­сту­па­ю­щих на ра­бо­ту, будут хра­нить­ся толь­ко в элек­трон­ном виде.

- Боль­шин­ство рос­си­ян поль­зу­ют­ся ин­тер­не­том, у всех есть мо­биль­ные те­ле­фо­ны и элек­трон­ная почта. В нашу жизнь вошли элек­трон­ные би­ле­ты, без­на­лич­ные рас­че­ты в ма­га­зи­нах и даже элек­трон­ный днев­ник в школе. То есть Ин­тер­не­том поль­зу­ют­ся прак­ти­че­ски все, - по­яс­ни­ли со­труд­ни­ки управ­ле­ния Пен­си­он­но­го Фонда Во­ло­год­ской об­ла­сти. - Во-​вторых, у нас есть вся нуж­ная ин­фра­струк­ту­ра, ко­то­рая поз­во­ля­ет эти дан­ные об­ра­ба­ты­вать, пе­ре­да­вать и за­щи­щать.

У элек­трон­ных до­ку­мен­тов, по сло­вам со­труд­ни­ком ПФ, есть несо­мнен­ные пре­иму­ще­ства. К при­ме­ру, если че­ло­век те­ря­ет книж­ку, все дан­ные необ­хо­ди­мо вос­ста­нав­ли­вать. Для мно­гих это ста­но­вит­ся боль­шой про­бле­мой. К тому же ра­бот­ни­ки кад­ро­вых служб могут при за­пи­си сде­лать ошиб­ку, ко­то­рую нужно будет ис­прав­лять. Есть еще один плюс – если че­ло­ве­ку нужна вы­пис­ка из книж­ки, на­при­мер, для по­лу­че­ния кре­ди­та, необ­хо­ди­мо де­лать за­прос в кадры. На по­лу­че­ние вы­пис­ки может уйти несколь­ко дней. В элек­трон­ном ва­ри­ан­те через лич­ный ка­би­нет на сайте ПФР это можно будет сде­лать за ми­ну­ту. И так же в элек­трон­ном виде от­пра­вить в банк.

Сле­дить за пра­виль­но­стью за­пол­не­ния книж­ки можно в он­лайн - ре­жи­ме или со­хра­нить ее к себе на ком­пью­тер.

Уже сей­час ПФР про­во­дит пи­лот­ный про­ект по за­пол­не­нию элек­трон­ных тру­до­вых кни­жек с рядом круп­ных ра­бо­то­да­те­лей, чтобы оце­нить го­тов­ность кад­ро­вых служб и своих ин­фор­ма­ци­он­ных си­стем.

Кста­ти, мно­гие ев­ро­пей­ские стра­ны уже давно пе­ре­шли на элек­трон­ную си­сте­му тру­до­вых кни­жек. В Сло­ве­нии, к при­ме­ру, на них пе­ре­шли еще в 2009 году. В Ис­па­нии дей­ству­ет элек­трон­ная си­сте­ма Vida laboral (тру­до­вая жизнь), где фик­си­ру­ют­ся все при­е­мы и уволь­не­ния со­труд­ни­ков, а также со­сто­я­ние их на­ло­го­вых от­чис­ле­ний.

Алек­сандр Чер­нят­кин