Кадровое делопроизводство в небольшой фирме, признаемся честно, муторное дело и как кажется большинству предпринимателей, не нужное.
Такое ли это сложное и бесполезное дело? В кадровом делопроизводстве нет ничего сложного, если правильно начать вести с самого начала, то поддерживать все в порядке сможет и не специалист. Во многих компаниях кадровым делопроизводством занимается бухгалтер, секретарь или сам предприниматель. Но начать (или восстановить) кадровое делопроизводство лучше доверить профессионалам. Какие документы должны быть (минимально необходимый пакет), согласно требований законов, контролирующих органов и здравого смысла:
· Штатное расписание
· Правила внутреннего трудового распорядка.
· Должностные инструкции.
· Договоры трудовые и возмездного оказания услуг/подряда.
· Положение о коммерческой тайне.
· Положение о материальной ответственности и договоры (если применимо).
· График отпусков.
· Табель учёта рабочего времени.
· Положение об обработке персональных данных сотрудников.
· Согласие сотрудника на обработку персональных данных.
· Положение об оплате труда и премировании.
· Положение о командировках.
· Пакет локальных НПА по соблюдению законодательства в сфере противодействия коррупции.
На каждого сотрудника:
· Трудовой договор с дополнительными соглашениями на все изменения
· Трудовая книжка
· Личная карточка Т-2
Приказ о приёме (перемещении, увольнении)
А также необходимо вести следующие журналы:
· Журнал учёта отпусков.
· Журнал вводного инструктажа по охране труда.
· Журнал регистрации распорядительных и нормативных документов.
· Журнал учёта Т-2.
· Журнал учёта приказов по личному составу.
· Журнал учёта приказов по основной деятельности.
· Журнал изменений и дополнений к трудовым договорам.
· Журнал учёта трудовых договоров.
· Журнал учёта проверок.
Также, необходимо наладить работу с районным военкоматом, по месту регистрации компании (2 журнала). Данные военного билета - вести в Т2. И, вы должны, отправлять письмо в военкомат о приеме и увольнении сотрудника.
Большая часть правильно составленных этих документов могут значительно облегчить жизнь работодателю.