В повседневном потоке задач, дедлайнов и встреч невозможно обойтись без хорошего помощника.
Кидаем подборку из 11 топовых приложений, которые помогут облегчить работу предпринимателя, сэкономить средства и время, а также повысить эффективность.
Финансы и подсчеты
Bills Monitor
Приложение создано, чтобы напоминать о грядущей оплате – будь это аренда офиса, покупка товара или услуги. Кроме того, программа сохраняет информацию об уже оплаченных счетах и позволяет видеть целостную картину трат за определенный период времени.
Плюсы
- Существует возможность перевода денег и оплаты счетов
2. Можно выбрать валюту
3. Возможность выгружать документы на электронную почту в формате PDF, HTML и CSV
4. Есть локализованная версия приложения (Монитор счетов)
Недостатки
Планируемые оплаты придется вносить в вручную
Где скачать: App Store
Expensify
Главная задача приложения – хранить и распознавать кассовые чеки. Их можно отсканировать или вбить сумму покупки вручную. Приложение идеально подойдет для отчёта после командировки.
Плюсы
- Приложение умеет автоматически подсчитывать траты
2. Собирает все данные и отправляет отчет на электронную почту
3. Есть возможность прикрепить банковскую карту.
Минусы
Приложение не имеет локализованной версии.
Где скачать: App Store, Google Play
Работа с документами
Scannable
Полезный сервис, помогающий отсканировать и упорядочить бумаги. Полностью оправдывает ожидания – такой же удобный и простой в использовании как приложение Evernote (сделана теми же разработчиками). Совершенно непривередливая программа, которая не будет вас засыпать замечаниями вроде «слишком темно» или «не двигайте камерой».
Плюсы
- Работает со сканером ScanSnap Evernote.
2. Распознает визитки и интегрируется с LinkedIn
Минусы
Нет возможности ручной постобработки отсканированного
Где скачать: App Store
Adobe Scan
Приложение позволяет сканировать документы и квитанции, а также имеет большое количество готовых пресетов для распознавания сфотографированного документа.
Плюсы
- Распознавание текста и преобразование документов в формат PDF
2. Ручная корректировка страниц
3. Можно заполнять и подписывать отсканированные документы
4. Синхронизация с другими продуктами Adobe
Где скачать: App Store, Google Play
Юридическая помощь
Консультант +
Приложение, которое поможет найти любую статью кодекса РФ, любой законодательный акт, справочные материалы, получить юридическую консультацию.
Плюсы
- Постоянное обновление базы
2. Голосовой поиск информации
3. Работает без интернета.
4. Сервис дает доступ к расширенной версии в вечерние часы и выходные (судебные практики, законопроекты и комментарии)
Минусы
В базовой версии нет литературы, прессы, сервисного обслуживания – открываются только за дополнительную плату
Где скачать: App Store, Google Play, Microsoft Store
Эффективность
Trello
Одна из самых используемых систем управления проектами среди небольших компаний и стартапов. Простейший инструмент, который безболезненно внедряется в рабочий процесс команды.
Плюсы
- Интуитивный интерфейс
2. Дружелюбен. Интегрируется с другими сервисами
3. Работает по методологии канбан-досок. Интерфейс приложения выстроен на основе доски с карточками, которые распределяются по типам – запланированные, текущие, выполненные.
4. Постоянная бесплатная версия.
Минусы
Бесплатная версия урезанная. Ограничивают в количестве интеграций сторонних сервисов и в объеме передаваемых файлов.
Где скачать: App Store, Google Play
Iplan
Простой планировщик задач. Позволяет устанавливать сроки выполнения, добавлять фото и ставить оповещения, чтобы вы ничего не пропустили.
Плюсы
В бесплатной версии работает весь функционал.
Минусы
Бесплатная версия ограничена по количеству записей – максимум 30 задач.
Где скачать: App Store
ООбщение с командой
Slack
Приложение поможет собрать команду в единый рабочий механизм. Сервис, предназначенный для обсуждения чего угодно: проекты, стратегии, бюджеты, рекламные брифы и т. д.
Плюсы
- Умная система оповещения. Можно следить за любыми упоминаниями вас в переписках, даже если собеседник не обращается к вам напрямую.
2. Можно создать каналы для тех, кто постоянно работает с вам или работает на временных проектах (тогда доступ будет разрешен лишь к ограниченному количеству каналов)
3. Возможность настройки чат-бота
Минусы
- Урезанная версия позволяет подключить лишь пять сторонних сервисов.
2. В бесплатной версии можно найти только 10 тысяч последний сообщений.
Где скачать: App Store, Google Play, Microsoft Store
Twist
Приятный и функциональный мессенджер для совместной работы. В приложении так же создаются отдельные чаты с ограниченным кругом участников. Программа полностью бесплатная, если нет необходимости просматривать всю историю переписок за последние 30 дней.
Плюсы
- Отсутствие офлайн и онлайн статуса, чтобы не возникало ожидание мгновенного получения ответа от собеседника.
2. Все переписки автоматически переходят в каталог тем.
3. Можно подключить гостей, клиентов или подрядчиков для командной работы
Где скачать: App Store, Google Play
Хранение в облаке
Google Drive
Файловый хостинг от компании Google, позволяющий хранить до 15 гб бесплатно. В Google Drive интегрирован набор офисных приложении для удобной работы с документами, веб-формами и таблицами.
Плюсы
- Встроенные офисные приложения
2. Доступ без интернета
3. Интеграция со всеми сервисами Google
4. Просмотр файлов в облаке
5. Есть версия Google Drive for Work (позволяет загружать до 5 тб информации)
6. Можно прослеживать историю изменения файлов
7. Восстановление удаленных файлов
Где скачать: App Store, Google Play
Яндекс Диск
Облачный сервис для хранения файлов, заточенный под работу с медиа-файлами. Облако имеет встроенный фоторедактор, возможность сделать скриншот прямо в сервисе.
Плюсы
- Невысокая стоимость тарифов
2. Возобновление прерванных загрузок
3. Высокая скорость синхронизации
4. Есть возможность сохранять файлы с другого диска. Не нужно скачивать
Минусы
История изменений на бесплатном тарифе лишь 14 дней.
Где скачать: App Store, Google Play