Я прочитала книгу «Джедайские техники» Максима Дорофеева и решила сразу же проверить его приёмы и советы на практике — в работе редактора.
Книга основана не только на личном опыте Максима, но и значительно — на трудах известных авторов, например, психолога Даниэля Канемана, а также таких ученых, как Леонард Млодинов и философ Нассим Николя Талеб. Эта статья — не обзор и не пересказ книги, это мой личный эксперимент.
Три месяца назад у меня случилась очень непродуктивная неделя на работе, когда я написала и вычитала кучу мелких текстов, но не написала ни строчки для больших статей. Ресурсы на нуле, до отпуска далеко, планы на квартал горят синим пламенем. Пора что-то менять. Под рукой оказались «Джедайский техники» и советы, как же перестать прокрастинировать.
Первый день эксперимента: навожу порядок в задачах
Я читала книгу и постепенно применяла некоторые советы, начала с трех:
1. Разложите мысли по трем папочкам: то, что нужно сделать сегодня, на этой неделе и позже. Это поможет разгрузить мозг. Такой список должен быть всегда актуальным и абсолютно полным.
«Пфф, какая легкотня», — подумала я и собрала три списка: «Срочное», «Текущее», «Глобальное». Важно не вносить в срочное всё подряд и уметь приоритизировать.
Первую неделю это работало: сразу делала только самые важные задачи, не поддавалась на уговоры коллег («Будь другом, вычитай текст прям щас») и не проверяла почту каждые полчаса. Однако спустя неделю я поддалась панике и записывала в «Срочное» слишком много задач, которые вполне бы подождали до завтра.
2. Понятно и чётко формулируйте задачи для своих списков дел, чтобы их можно было начать выполнять без дополнительных размышлений.
Вместо «Написать статью с нуля» я записала себе: «Прочесть 5 материалов и кейсов по этой теме», чтобы начать с малого. Когда задача разложена на конкретные действия, она уже не кажется такой сложной и невыполнимой. Если это не работает, нужно ещё раз переписать и упростить формулировку.
3. Не переоценивайте собственную важность и почаще закрывайте почту и мессенджеры. За час без почты конец света наверняка не произойдёт.
Закрыла вкладку с рабочей почтой и открыла её только четыре раза за день. Никакой катастрофы и правда не произошло, мир не рухнул, компания не обанкротилась. Сложнее было отключить телеграм и остаться без рабочих и личных чатов, с этим я не справилась.
День второй: пытаюсь контролировать время
Скачала приложение Pomodorо — специальный таймер. С его помощью рабочий день можно разбить на короткие промежутки работы и отдыха и отвлекаться на кофе только в отведённое на него время. Работать 40 минут и отдыхать за 5 у меня не получилось. А ещё я постоянно поглядывала на таймер.
День третий: провал
Отчасти моему эксперименту помешал аврал на работе. Задачи перестали умещаться в мой список «Текущее». Поскольку перед глазами всегда маячил список срочных задач, делать срочные не хватило ни времени, ни духу.
Результаты за неделю и три месяца эксперимента: надежда есть
В начале недели мне удалось повысить эффективность и сконцентрироваться на важной работе. С нарастанием объёма работы придерживаться советов из книги стало сложнее.
Сейчас прошло почти три месяца, как я прочитала книгу и начала использовать джедайские техники. Те советы, которые я не взяла в работу сразу, забыла очень быстро. Однако две вещи крепко закрепились: до сих пор веду три списка дел и стараюсь правильно формулировать задачи. Метод «помидоров» мне вообще не подошёл, чтобы улучшить концентрацию.
Может быть, вы знаете более удачные способы сконцентрироваться?
Выводы: стоит ли читать книгу и кому подойдут джедайские техники
- Чтение книги иногда приносило мне большее удовольствие, чем сам эксперимент. Максим хорошо систематизировал информацию и написал понятный и лаконичный текст. Печатная книга стоит довольно дорого, можно скинуться на неё вместе с коллегами или попросить купить её в рабочую библиотеку. Просто читать книгу и не использовать советы сразу на практике — бессмысленно. Книга полезна в работе, а не в теории.
- Если среди ваших задач много рутинных, небольших и повторяющихся — джедайские техники вам подойдут гораздо лучше, чем мне. Но если вы ведёте одновременно несколько больших проектов и задач с плавающими дедлайнами, придется потрудиться над расстановкой приоритетов.
Кстати, на сайте издательства по этой книге есть одностраничная инфографика.