Найти тему
Deutschen Russian

Как эффективно планировать дела?

Долгое время мы пользовались платным приложением, мечтая заменить его любимыми таблицами, но что-то не находилось времени. Вот наконец мы это сделали, и в конце статьи поделимся нашим шаблоном. А в этой статье мы расскажем, как эффективно его использовать для планирования Ваших активностей.

За что мы так любим простые таблицы?

Главное преимущество нашего планировщика — использование всего, что мы так любим в онлайн таблицах.

Создание проектов, назначение ответственных
Конечно, мы легко организовали создание проектов и их группировку
(группируя строки таблицы).

Создание проектов, назначение ответственных © Deutschen Russian
Создание проектов, назначение ответственных © Deutschen Russian

Фильтрация проектов и задач
Немного хитрее реализованы "исполнители". Для того, чтобы работали фильтры, добавлены "тонкие колонки", в которых стоят "ключи" для фильтрации (при этом значение на ключ передается из соседней ячейки слева, чтобы легко было копировать).

Самое приятное — можно сделать фильтрацию по абсолютно любому критерию, не только по ответственным.

Фильтрация проектов и задач по исполнителю © Deutschen Russian
Фильтрация проектов и задач по исполнителю © Deutschen Russian

Неограниченное количество иконок и значков
У нас есть встроенные изображения! По-моему, это самое клёвое — можно использовать любые иконки. И это не просто Emoji, которые по-разному отображаются в разных браузерах и операционных системах, а полноценные картинки!

Мы добавили целую кучу иконок, например, статусы задач, в виде сердечек ("здоровье" задачи: красноесовсем плохо, зеленоевсё gut), значки путешествий, оплаты квартиры, онлайн-подписок и пр.

Неограниченное количество иконок и значков © Deutschen Russian
Неограниченное количество иконок и значков © Deutschen Russian

Встроенные вычисления
Да-да, получается программируемый планировщик! А значит — любые стандартные табличные расчёты, условное форматирование, макросы
(а значитгорячие клавиши на ваш выбор) и даже собственные скрипты (например, даты до сегодняшнего дня закрашиваются серым автоматически).

Печать в любом формате
Конечно, Вы можете распечатать любую часть Вашей таблицы в любом формате. Можете даже сделать огромный плакат со своим таймлайном :)

Печать в любом формате © Deutschen Russian
Печать в любом формате © Deutschen Russian

Как и обещали — ссылка на наш шаблон. Попробуйте и присоединяйтесь к нашему испытанию в 71 день, которое позволит вам еще эффективнее добиваться поставленных целей и придерживаться сроков — YouTube

Любые вопросы по настройке шаблона на свой вкус, можете задавать в комментариях — постараемся Вам помочь :)

Ваш Deutschen Russian