С 2020 года планируют ввести электронные трудовые книжки. Как отмечает Пенсионный фонд, нововведение будет выгодно всем: работодатель сможет упростить кадровый учет, а работнику будет проще получить сведения о своей трудовой деятельности.
Данные электронной трудовой книжки будут находиться на портале Пенсионного фонда или Госуслуг. Также разрабатывается специальное приложение для телефонов, которое позволит проверить данные в любом месте и не отрываясь от дел.
Но бывают ситуации, когда все же требуется бумажная копия. Ее всегда можно будет запросить в управлении Пенсионного фонда или МФЦ. Причем необязательно идти в МФЦ по месту жительства. Данную услугу можно будет получить в любом месте.
Формирование электронных трудовых начнется с 2020 года. Для тех, кто сейчас работает, переход на электронные трудовые будет добровольным. Сначала работник должен будет дать свое письменное согласие, после этого ему будут вправе завести электронную книжку.
Но, если первое официальное трудоустройство придется на 2021 год, то электронная трудовая книжка будет оформлена автоматически.
В случае, если сотрудник хочет сохранить бумажную версию трудовой книжки, то он должен подать работодателю заявление с просьбой оставить бумажный вариант. Тогда организация будет заносить сведения о работе и в электронную трудовую книжку, и в ее бумажный вариант.
Все сотрудники, которые не подадут заявление о том, что хотят сохранить бумажную трудовую книжку, получат ее на руки, вести учет их трудовой деятельности начнут в электронном формате с 2021 года.
В связи с нововведением, с января 2020 года работодатели будут обязаны предоставлять в Пенсионный фонд ежемесячный отчет о трудовой деятельности физических лиц. Данные сведения будут использованы для формирования электронных трудовых.
Организации также обязаны проинформировать своих работников о грядущих изменениях и о возможности сохранить бумажную версию трудовой.