Сегодня поговорим о программном обеспечении, вокруг которого крутится вся редактура и копирайтинг, — о текстовых редакторах.
А если точнее, о том, почему стоит перестать кидать друг в друга docx-файлы и ворваться в чудесный мир облачных технологий.
Представьте ситуацию:
Автор пишет текст, сохраняет документ, кидает его редактору. Редактор вносит правки, пишет комментарии, кидает автору. Автор правит, отправляет. Редактор снова редактирует, отправляет назад.
Когда эти двое все утрясли между собой, текст улетает менеджеру на стороне клиента. Тот все читает, отправляет маркетологу. Маркетолог пишет замечания, кидает начальнику. Тот тоже что-то комментирует, кидает менеджеру. Менеджер возвращает текст редактору, он оставляет свои замечания, пересылает файл автору. Автор правит, документ улетает редактору → менеджеру → маркетологу → начальнику → менеджеру → редактору → снова автору.
Если клиент задал 10 вопросов в комментариях, он должен ждать, пока редактор ответит на все, и только потом получит документ обратно. А если редактор отправил текст на согласование, то сначала его будет смотреть менеджер, потом маркетолог, потом начальник — они не могут открыть его одновременно и прочитать за 5 минут.
И каждый раз у всех участников появляется новый файл в Загрузках, который может потеряться или перепутаться. Если в процессе клиент скажет: «Знаете, тут я погорячился, давайте вернем раздел, который мы удалили 2 итерации назад» — все будут судорожно перебирать десятки файлов «Статья копия (1)» и «Статья финальный вариант (4)», чтобы найти тот самый абзац.
Поэтому мы категорически против работы с docx-файлами. Это неудобно авторам, редакторам, нам как руководителям, которые следят за процессом, и даже самому клиенту.
Всю работу мы ведем в Гуглдоке. У каждого документа есть ссылка, которую можно скинуть всем один раз. Есть история версий — можно взять старую редакцию статьи, вытащить из нее кусок и вставить в новую. Есть командная работа — текст могут редактировать хоть 10 человек одновременно. Очень полезная штука, особенно когда сроки поджимают.
Даже коммерческие предложения мы высылаем в гуглдоках — клиенты сразу могут оставить вопросы по интересующим пунктам, а не копировать куски текста в чат.
А если вы хотите отправить файл незнакомому человеку, тем более стоит пользоваться Гуглдоками. Не все хотят скачивать файлы от левых людей. И не у всех есть Ворд, кстати. У нас с Лешей, например, нет.
Я уже не говорю о том, что Гугл Документы, в отличие от продуктов Майкрософта, бесплатные.
— Но ведь Майкрософт Офис тоже работает в облаке!
Да, но гораздо менее стабильно, чем Гуглдоки. И все равно никто этим не пользуется, все по-старинке плодят бесконечную череду файлов на пиратском Офисе 2013.
В общем, если вы до сих пор кидаетесь в людей docx-файлами, советуем вам попробовать Гугл Документы. Если это письмо хоть одного человека обратит в новую веру, мир редактуры и контент-маркетинга уже станет немного удобнее.
Увидимся через неделю, пока-пока!
И постоянный спонсор нашей рассылки — бесплатный курс «Научим писать». За 8 уроков рассказываем, как продумать цель и полезное действие текста, собрать информацию, провести маркетинговое исследование и много других полезных штук.
Если вы пишете текст для себя или на заказ — подписывайтесь, это бесплатно. Если работаете с авторами — скиньте им это письмо.