Пошаговое руководство по написанию сопроводительного письма.
Чаще всего для отклика на вакансию достаточно отправить резюме и сопроводительное письмо. С резюме сложностей возникнуть не должно – оно максимально формализовано. Иногда работодатель дает тестовое задание. Значит, нужно сделать и его.
Сегодня же мы обсудим, каким должно быть сопроводительное письмо, чтобы вашу заявку не отправили в корзину.
Шаг №1. Проверяем себя на соответствие требованиям
Первое, на что обратит внимание тот, кто просматривает вашу заявку – соответствуете ли вы заявленным требованиям. Чтобы правильно отразить это в письме, просто внимательно прочитайте описание вакансии.
Например, там сказано:
-Высшее образование
-Опыт работы копирайтером
Значит, в письме вы должны указать:
-Окончил факультет журналистики (бакалавр) в 2014-м году.
-Опыт работы копирайтером 5 лет, пишу статьи о дизайне интерьеров и стоматологии.
Шаг №2. Показываем, что хотим работать именно здесь
Ваш отклик не должен быть похож на письмо из разряда «написал один раз, скопировал и отправил всем подряд». Делайте акцент на том, что хотите работать именно здесь. Т.е. не просто «хочу работать в вашей компании», а «хочу работать контент-менеджером в компании «СветДизайн». Или, например, вместо безличного «интересует ваша отрасль, хотелось бы себя в ней попробовать» уточняйте «Уже 5 лет я пишу статьи для интерьерного блога, поэтому тема освещения мне очень близка и знакома. Для примера высылаю вам мои статьи о правилах светодизайна».
Согласитесь, такой отклик привлечет больше внимания. Мы демонстрируем свою заинтересованность, а заодно показываем, что «в теме».
Шаг №3. Не оцениваем себя
Не используйте фразы вроде «я идеально подхожу для этой должности». Это не вам решать. Постарайтесь избежать оценок, лучшие приводите реальные факты.
Например, не стоит говорить «я 5 лет успешно работал копирайтером».
Лучше расскажите, что именно вы сделали за это время: «За 5 лет работы копирайтером я написал более 150 статей и ежедневно выпускал посты в Инстаграм. Прилагаю ссылки».
Шаг №4. Не приукрашиваем
И уже тем более не пытаемся никого обмануть. Хотя бы потому что обман моментально вскроется, если вас действительно возьмут на работу. Но скорее всего и этого не произойдет, потому что у опытного кадровика нюх на подобные «украшательства».
Лучше говорите обо всем честно. Допустим, на местный канал требуется журналист с опытом работы в СМИ, а вы только-только закончили университет. Можно написать «У меня нет опыта работы в СМИ, но два семестра подряд я проходила практику в газете «Районные вести». Также 2 года я отработала на университетском телевидении и поэтому знаю специфику написания ТВ-текстов».
Ну и последнее. Не стоит пытаться быть чересчур вежливым. Под «чересчур» подразумевается постоянное «Выканье», вставляемые через каждое слово «очень прошу Вас», «Буду очень Вам благодарен», «пожалуйста, обратите внимание». Как бы много «спасибо» и «пожалуйста» не было в вашем письме, это не повысит шансы на успех. Скорее, просто перегрузит текст да так, что разглядеть суть за всеми штампами вежливости будет не просто.
Всем удачи, друзья! 👌