Кратко про модуль «Классический подбор» программы «E-Staff Рекрутер».
Модуль «Классический подбор» – это базовый модуль программы. С помощью него можно вести вакансии по классической воронке рекрутинга.
Это может выглядеть следующим образом:
В тот момент, когда появляется вакансия, рекрутер заводит ее в программе. То есть нажимает кнопку «Новая вакансия», где можно заполнить всю необходимую информацию по вакансии: название, к какому подразделению или клиенту она относится, контактные лица, требования, обязанности и условия, и другую информацию:
После этого рекрутер может начинать работу по вакансии. Как правило, первым этапом идет отбор кандидатов на вакансию, которые подходят по формальным требованиям. Если информационная система работает не первый день, то наверняка, будет накоплена внутренняя база резюме, по которой имеет смысл сделать поиск нужных нам кандидатов:
После того, как найдутся подходящие кандидаты (что определяется по детальному резюме, хранящемуся в базе, и по истории взаимодействия с этими кандидатами), их можно отобрать на вакансию:
Затем можно опубликовать вакансию в Интернете на популярных карьерных сайтах в один клик и собирать оттуда отклики в автоматическом режиме (если подключен Интернет-модуль). Кандидаты, которые откликнулись на соответствующую вакансию, будут автоматически привязаны к вакансии, а их данные загружены во внутреннюю базу резюме.
Также не помешает самостоятельно поискать подходящих кандидатов на карьерных сайтах. Это можно сделать автоматически прямо из программы (если подключен Интернет-модуль), сохраняя резюме кандидатов в собственной базе в один клик:
Либо на карьерных сайтах резюме можно вручную, импортирую найденных кандидатов в программу.
Те резюме, которые будет приходить на электронную почту, будут также автоматически загружаться в программу.
Когда необходимое количество кандидатов, подходящих по формальным требованиям, будет отобрано на вакансию, можно с ними работать: проводить телефонные интервью, приглашать на собеседования, отправлять на собеседования к заказчику и пр.:
Любые события, которые рекрутер отмечает по каждому кандидату, записываются в хронологическом порядке в карточке кандидата, и сохраняются в базе навсегда в виде истории взаимодействия с кандидатами.
Перечень возможных событий при работе с кандидатами является настраиваемым и может быть изменен.
Каждое событие по кандидату может сопровождаться автоматическими действиями в программе: например, при приглашении кандидата на интервью программа может отправить ему автоматическое уведомление на электронную почту или по sms, при назначении собеседования у руководителя, программа отправит последнему на почту напоминание со временем собеседовании и резюме кандидата, а при приеме на работу подходящего кандидата, программа автоматически переведет вакансию в состояние – закрыта.
Из событий, которые планирует рекрутер, составляется его рабочий график:
Кроме того, во время работы над вакансиями можно учитывать затраты на подбор, делать массовые рассылки кандидатам и заказчикам, автоматизировать работу с внутренними или внешними заказчиками, организовать работу команды рекрутеров с распределением прав.
Программа гибко настраивается под требования и бизнес-процессы каждого заказчика. Можно настроить индивидуальные этапы подбора, типы событий и задач, дополнительные поля любого типа к любому объекту, шаблоны email и sms уведомлений, отредактировать любые справочники, распределить права доступа между рекрутерами, настроить индивидуальный интерфейс пользователя.
В программе доступно более 30 параметрических отчета, с помощью которых можно смотреть аналитику по подбору персонала в различных разрезах:
Разумеется, это не исчерпывающие возможности модуля «Классический подбор», а лишь частный пример самой простой схемы.
Узнайте больше о возможностях модуля – оставьте вопросы в комментариях или задайте их по электронной почте: info@e-staff.pro