По новым требованиям трудовые книжки сотрудников организации должны храниться у работодателей исключительно с согласия работников, причём это согласие должно быть в письменном виде (образец можно свободно найти в сети). Штрафная санкция в случае несоблюдения требования предусматривается значительная. В отделе кадров должны создаваться личные карточки всех сотрудников, которые устраиваются в организацию.
В таких карточках содержатся персональные данные, взятые из официальных документов. Насчёт копий документов также существуют отдельные правила. Копии тоже запрещается хранить без официального согласия работника на обработку персональных данных. Вообще, что касается документов, от человека, который устраивается на работу по трудовому договору, прежде всего необходим, конечно, паспорт (в случае заключения договора с иностранным гражданином – заграничный паспорт).
Помимо паспорта и трудовой книжки также для официального трудоустройства требуется СНИЛС (нужно страховое свидетельство государственного пенсионного страхования); военный билет с военнообязанных (также может быть временное удостоверение, либо в отдельных случаях приписное свидетельство). В некоторых случаях нужен еще диплом об образовании (либо еще дополнительные свидетельства, сертификаты, например, о повышении квалификации).
Также в некоторых местах может потребоваться справка о том, что у лица отсутствуют судимости и отсутствует уголовное преследование. Такое обязательное условие мы можем обнаружить, например, при приёме на работу, связанную с педагогикой. Этого требует Трудовой кодекс (статья 331).
Подписывайтесь на наш канал и следите за обновлениями на сайте!