Для того, чтобы обеспечить сотрудников рем.зоны рабочей формой необходимо:
Шаг 1. В стандартах сервиса указано, что у каждого автомеханика должно быть 3 комплекта. Из расчета 1 комплект на автомеханике, 1 комплект чистый лежит в личном шкафчике, 1 комплект в стирке. На основании этого необходимо создать приказ с нормами обеспечения СИЗ. Затем, исходя из этого приказа, запланировать расходы на приобретение и выдачу формы. Разумно это делать в месяцы с большей доходностью.
Шаг 2. Перед тем как осуществлять заказ формы, я рекомендую согласовать с поставщиком спецификацию, в которой я рекомендую указать плотность ткани и используемую фурнитуру. Неоднократно «обжигался» на том, что из-за некачественной фурнитуры (молния на куртке и т.д.) форма выходила из строя.
Шаг 3. Осуществляем заказ и поступление на складе. Выдача происходит, согласно вашей учётной политики. У нас это делается по требованию накладной, но нужно дублировать факт выдачи в карточке учёта СИЗ. Это должен делать кладовщик, как и саму выдачу рабочей формы. Самая большая проблема, с которой я сталкивался, - это сложность заказа и пошива формы, в соответствии с размерами сотрудников.
Если рассмотреть вопрос стирки, то есть два решения этой задачи – стирать самостоятельно или пользоваться услугами прачечной. До открытия второго автосервиса, мы стирали форму самостоятельно. При этом, были как положительные моменты, так и отрицательные. К плюсам можно отнести: низкая стоимость стирки, управление процессом стирки. К минусам я отношу: отсутствие текущего ремонта формы и невозможность отстирать сложные загрязнения. Когда же пришло понимание, что организовать самостоятельный процесс на втором автосервисе проблематично, встал вопрос о выборе прачечной. Но столкнулся с проблемой: прачечные, как правило, не готовы выезжать для забора формы 2 раза в неделю, а возить своими силами затруднительно.
Как выглядит процесс работы с прачечной? Промаркировать всю форму. Мы решили указывать табельный номер сотрудника. В раздевалке персонала необходимо установить бак для складирования грязной рабочей формы. Согласовать с прачечной время забора и привоза формы, в зависимости от графика работы. У нас это в понедельник и пятницу. Автомеханик в бак складывает форму для стирки. Прачечная в установленное время привозит форму после стирки и забирает грязную. Форму размещает на специальной вешалке. Для того, чтобы подобрать нужную химию рекомендую свести поставщика формы и прачечную.
Но есть сервис, который способен закрыть все проблемы, с которыми мы можем столкнуться в вопросам рабочей формы:
1. Сложность контроля качества изготовления формы;
2. Сложность заказа формы по размерам сотрудников;
3. Необходимости организовать стирку, транспортировку и хранение.
Этот сервис в России оказывает компания Lindstrom. Подписывая договор, вы арендуете рабочую одежду для своих автомехаников. Ключевое слово арендуете, и в случае утраты вам придется возмещать остаточную стоимость комплекта. Но вместе с арендой рабочей формы вы получаете:
ü 3 комплекта промаркированной рабочей одежды;
ü Стирку, сушку, регулярное обслуживание и ремонт. Доставка и хранение на вашей территории;
ü Замену изношенных комплектов и вывод из эксплуатации в случае сокращение персонала;
ü Автоматизированный учет выполненных работ;
ü Индивидуальное изготовление для нового сотрудника;
Они используют прочную ткань и сильную химию, что обеспечивает гарантированное качество стирки и прочность рабочей формы.
Из основных плюсов я бы выделил – вывод из эксплуатации в случае увольнения сотрудника и индивидуальное изготовление для нового сотрудника.
Для подписчиков телеграм канала https://t.me/lcv_service есть возможность на заключение договора с Lindstrom и экономии до 50 000 р. в год.
В целом данный сервис очень удобный и гарантирует опрятный внешний вид сотрудников.
Документ который регламентирует требование к СИЗ:
1. Технические регламент таможенного союза ТР ТС 019/2011 О безопасности средств индивидуальной защиты.
2. Обязанность за своевременную выдачу СИЗ а также хранение, стирку, сушку и замену лежит на работодателе ст.221 Трудового Кодекса РФ.
3. Периодичность стирки 1 раз в 6 дней в случае сильного загрязнения и 10 дней в случае слабого загрязнения – постановление Минтруда 36 от 17.06.2003 г.
Хочешь получать полезную информацию быстрее? Подпишись на наш Telegram канал https://t.me/lcv_service
С уважением к Вам и вашему бизнесу.
Горбунов Сергей.