Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала.
Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В негосударственных компаниях обязательность и порядок ведения определяется ЛНА работодателя.
На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников:
🔹руководители – глава предприятия, его заместители, помощники;
🔹руководители структурных подразделений и их заместители;
🔹главные (ведущие) специалисты;
🔹работники, на которых возложена полная материальная ответственность;
🔹работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности;
🔹работники, обеспечивающие функционирование аппарата управления деятельностью предприятия.
Однако во многих организациях такие подборки заводятся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как удобно иметь информацию о каждом в одном месте.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .