Иногда встречаются ситуации, когда в официальных документах имеется различие в написании фамилии (имени или отчества) - с буквой «е» и «ё». Что делать в таких случаях?
В соответствии с действующими в настоящее время Правилами русской орфографии и пунктуации, утвержденными в 1956 году Академией наук СССР, Министерством высшего образования СССР и Министерством просвещения РСФСР, буква «Ё» пишется в случаях, когда необходимо предупредить неверные чтение и понимание слова, либо когда необходимо указать произношение малоизвестного слова.
Согласно рекомендациям Межведомственной комиссии по русскому языку от 13.04.2007 № 6 данное правило относится к написанию имен собственных, поэтому написание буквы «Ё» в фамилиях, именах и отчествах является обязательным.
Данные рекомендации Министерством образования и науки Российской Федерации в 2007 году были направлены во все федеральные органы исполнительной власти и администрации субъектов Российской Федерации для учета в работе.
В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» орган ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния указывает фамилии, имена и отчества граждан, в отношении которых производится государственная регистрация в соответствии с предъявленными ими документами, являющимися основанием для регистрации и документами, удостоверяющим личность заявителей. Следовательно, при предъявлении гражданином в органе ЗАГС паспорта, в котором фамилия указана с буквой «Ё», в записи акта гражданского состояния соответственно фамилия также будет указана с буквой «Ё».
Обратите внимание, что проверка правильности написания фамилии, имени и отчества в официальных документах должна осуществляться, в том числе, и самим заявителем. Кроме того, во избежание каких-либо недоразумений впоследствии гражданин должен обязательно отслеживать единообразное написание своего имени фамилии и отчества во всех правоустанавливающих документах учитывая, что некоторые из них обмену не подлежат.
В случае, если все-таки существует необходимость привести в соответствие личные официальные документы и внести исправления в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении гражданина и его родственников, гражданин может обратиться в орган ЗАГС по месту жительства. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния установлен Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».