Как организовать день и повысить личную эффективность

При одновременном выполнении многих задач внимание рассеивается, производительность падает. То же касается и беспрерывного потока информации. Многозадачность и информационные перегрузки негативно влияют на работоспособность и организм в целом. Чтобы такого не произошло, нужно уметь организовывать свой день и повышать свою личную эффективность.

В статье приведено несколько советов, которые помогут вам с этим:

1. Планирование: дня, недели, краткосрочные цели на пару месяцев или долгосрочные цели на несколько лет для достижения глобальной цели. Работа без конечной конкретной цели не имеет никакого смысла, поэтому необходим план действий.
2. В начале или в конце дня записывайте задачи и расставляйте приоритеты: 40% времени на срочные важные дела, 60% - не срочные важные. Неважные дела можно поручить или передать тем, кому они интересны и важны.
3. Дробите одну большую задачу на несколько мелких. Так вы не «перегрузите» свой мозг и организм в целом.
4. Отведите работе столько времени, сколько необходимо для ее выполнения, а лучше меньше.
5. Начинайте свой день с самой скучной задачи, оставшееся время можно будет посветить более интересным делам.

Существуют специально разработанные и проверенные временем системы организации времени:

• метод Бенджамина Франклина;
• метод Франческо Чирилло;
• метод Тима Феррисса;
• метод Глеба Архангельского.

Управлять временем не под силу никому. У всех одинаковое количество часов в сутках. Важно не сколько времени у вас есть, а, как и чем вы его наполняете. Следуя этим простым советам, вы сможете тратить на работу меньше усилий, достигая большего.