С курящими всё просто, по курилке видно кто как загружен. А как же с теми кто не курит? И в курилку за компанию не ходит? Элементарно!
1. Самое простое, просите фото рабочего дня в течение 14 дней. Вы не поверите, но сотрудник в попытках, оправдать, что он работает, начинает что-то делать. По отчетам за 14 дней это видно. Самое простое, по выполненным задачам самому пройтись и выполнить, чтобы понять сколько времени требуется. Либо если есть сотрудники со схожими задачами, оцените через него. И вы поймете, насколько сотрудник загружен.
2. Очень часто сотрудник сидит и делает напряженное лицо за компом, что все мимо проходящие думают что он усердно работает. В большинстве случаев это не так. Камеры с микрофоном в сторону монитора. Если сотрудник работает, то ему без разницы. Если сотрудник мало работает, начнет пыхтеть или вообще большую часть времени не будет проводить за компьютером (был у меня такой случай)
3. Сахарок товарищи. Да-да! Как не парадоксально звучит, но чем больше сотрудники работают, тем больше потребления сахарочка. Сахар это быстрые углеводы - это энергия. И когда сотрудник напряженно работает, сахар летит очень быстро. Однажды по приколу, высыпал сахарок в одну большую вазу и взвесил, и взвешивал в течение месяца. Сопоставил с днями, когда был аврал при одинаковом количестве сотрудников на работе. Кривая аврала с уменьшением сахарка в вазе зеркалились. Со стороны смотрится смешно конечно, когда руководитель взвешивает сахарок))) Но я это делал до прихода сотрудников. Они не видели. Но если бы увидели...ну и что)))
4. Если собирается в местах общего пользования больше двух человек, и это достаточно часто. Это видно. Особенно по камерам или если сам периодически проходишь если там. Обычно 2/3 или 3/4 в одном и том же составе.
5. Социальные сети. Подружись со своими сотрудниками во всех сетях. И увидишь их активность в рабочее время в сетях. И сколько времени он проводит в рабочее время. Бывают хитрецы, которые в нерабочее время выкладывают фото с работы. Это хитрецы в кубе. Не понимаю их логики. Общая лента прям компромат на всех ваших сотрудников.
Если кому интересно, потом напишу как повысить эффективность. То что я написал выше, это всего лишь снятие информации для анализа, что делать.
Сразу рекомендую, не надо бесится если сотрудник не выполняет ваши приказы или плохо работает. Надо разобраться почему так происходит и купировать проблему. Увольнение - это крайний шаг, хоть и самый простой.