Соглашение компании с банком на перечисление заработной платы сотрудникам называется зарплатным проектом.
Этот способ получения денег привычен среди работников организаций. Удобства очевидны:
- моментальное начисление зарплаты;
- дополнительные услуги на карте — овердрафт или кэшбек;
- снимать наличные можно в многочисленных банкоматах. Часто — без комиссии, даже если терминал принадлежит другому банку.
Однако работодателю важно помнить — оформлять карту на имя работника допустимо только после получения согласия. Основа требования — закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Опытный кадровик при приеме человека на работу дает на подпись этот документ.
Персональные данные (ПД) — информация, по которой идентифицируют человека:
ФИО, адрес, паспорт, биометрия. Помимо передачи данных в банк, работодатель использует эту информацию в других ситуациях. Например, если передает ведение бухгалтерии на аутсорс или заключает договор со страховой компанией для оформления страховки работникам.
Почему нельзя оформлять карту без согласия работника
Потому что получите штраф. В судебной практике ответственность за нарушение предусмотрена:
- КоАП РФ ст.13.11, штраф 15000-75000 рублей для юрлиц;
- ГК РФ ст.151, с выплатой моральной компенсации;
- ТК РФ ст.237, за нарушение трудовых прав сотрудников.
Если в коллективном договоре прописаны подробнейшим образом детали по передаче данных, а конкретно: кому, в какие сроки, какую информацию можно передавать, — тогда отдельно согласие от сотрудников получать не нужно. Но юристы советуют подстраховаться и давать документ на подпись в любом случае.
Образец согласия работника на зарплатный проект
Согласие на зарплатный проект отдельно не делают. Под таким согласием сотрудники имеют в виду заявление о переводе на личную банковскую карту.
Работодатель составляет стандартную форму согласия об использовании и передаче ПД, в котором прописано:
- ФИО и паспортные данные работника — субъекта персональных данных;
- название работодателя — оператора ПД, получающего согласие;
- цель получения, обработки и хранения ПД;
- перечень тех данных, на передачу которых субъект согласен;
- наименования или ФИО третьих лиц, которым оператор может передать ПД;
- список действий с персональными данными, на которые дается согласие;
- срок действия согласия;
- число и подпись работника.
Работодателю нужно получить от сотрудника не только заявление на получение заработной платы на карту по зарплатному проекту. Также требуется согласие на сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных.
Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!
Спасибо, что дочитали до конца!
Статья доступна на нашем сайте по адресу: https://tvoedelo.online/zarplata/zarplatnyy-proekt-soglasie-sotrudnikov