Индивидуальный предприниматель имеет возможность принимать на работу сотрудника, согласно нормам Трудового кодекса. Процедура не существенно отличается от процесса приема на работу в штат организации. Есть особенности и нюансы, описанные в главе 48 Трудового кодекса РФ.
Оформление на работу: нормы закона
Обязательное требование ко всем работодателям – официальное трудоустройство работника. Трудовой договор или запись в трудовую книжку должны быть оформлены до третьего дня от начала работы сотрудника.
Нарушение данной нормы влечет за собой ответственность в рамках закона:
- Уголовная предполагает возможность лишиться свободы на 2 года или необходимость выплатить штраф в размере 200 000 рублей;
- Административная: штраф – не более 50 000 рублей, до 90 дней приостановления деятельности компании;
- Налоговая: штраф налагают проверяющие службы, его размер зависит от особенностей нарушения.
Как нанимать работника официально?
Существует несколько способов, которые позволяют нанять сотрудника: заключение договора (гражданско-правового или трудового), оформление кадровой документации, регистрация в ФСС.
Обязательным является требование в течение 30 дней зарегистрироваться в Пенсионном фонде – это требование не зависит от выбранного способа оформления на работу.
Оптимальный вариант оформления для индивидуального предпринимателя – гражданско-правовой договор. Его особенность в том, что он предполагает оформление для выполнения определенных работ или услуг, что не требует регистрации в ФСС.
Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция
Для оформления работника требуется предоставить работодателю такие документы:
— Документ, подтверждающий личность (паспорт);
— СНИЛС;
— Трудовая книжка при наличии;
— Диплом о получении образования или другой документ, который подтверждает квалификацию специалиста;
— Документ воинского учета, если имеется.
Как это происходит?
1. Первым шагом является написание заявления новым сотрудником о приеме на работу, согласно штатному расписанию.
2. Оформляется трудовой договор – эта задача возлагается на работодателя, регулируется данное положение нормами статьи 57 Трудового кодекса РФ. Требуется составить 2 экземпляра – для работодателя и работника.
3. Работник от работодателя получает всю информацию о правилах работы, ознакомляется с должностной инструкцией, положениями об охране труда, нормами рабочего дня и правилами распорядка.
4. Работодатель оформляет документ – приказ о приеме на работу, согласно форме Т-1.
5. Оформляется личная карта работника.
6. В течение первой недели работодатель должен внести запись трудовую книжку работника.
Какие данные указывают в трудовом договоре?
— ФИО сторон;
— График работы;
— Обязанности работника;
— Реквизиты;
— Паспортные данные;
— Данные об оплате труда;
— Дата и подпись.
Выплаты за работника и работнику
Нормы законодательства регулируют необходимость каждые полмесяца выплачивать работнику заработную плату, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ. Особенности выплат, их объемы, указываются в трудовом договоре. Процесс выплат требует обязательного ведения кадрового учета и табеля времени. Если работодатель не выплачивает заработную плату или делает это своевременно, ему грозит материальная или административная ответственность.
Если предприниматель нанимает сотрудников в определенном количестве, он, согласно закону, должен выплачивать определенные взносы. До 15 числа каждый месяц перечисляются страховые взносы, это 30% заработной платы работника, из них 22% - ПФР, 5,1% - ФОМС, 2,9% - ФСС. Если речь идет о сотруднике, с которым заключен гражданско-правовой договор, выплаты в ФСС могут перечисляться, но они не обязательны.
Если работник оформлен по трудовому договору, он имеет право на отпуск и больничный – оплачиваемые, определенное количество дней. Каждый месяц из заработной платы работника удерживается НДФЛ для перечисления в бюджет. Размер этой выплаты – 13%, перечисляется в налоговую в течение 2 дней после перечисления заработной платы работнику.
Чтобы разбираться в теме лучше, приглашаем пройти обучение по курсу «Бухучет и налогообложение ИП + практика в 1С Бухгалтерия 8.3»
