Эквайринг и онлайн-касса – это современная система приема платежей, позволяющая клиенту расплачиваться и банковской картой, и наличными. Эквайринг и онлайн-касса могут использоваться как вместе, так и раздельно, но как именно это происходит?
Разбор терминологии
Изначально эквайринг (англ. «приобретение») представлял собой импринтер, с помощью которого снималась копия с банковской карты. С развитием технологий в банковском сегменте, эквайринг трансформировался в платежный терминал, который можно видеть рядом с кассой в любом магазине.
Онлайн-касса – это разновидность контрольно-кассовой техники, которая имеет онлайн-связь с налоговой службой и в режиме реального времени передает данные через ОФД – оператора фискальных данных.
Разновидности эквайринга
- Торговый эквайринг – это терминал, который банк-эквайер устанавливает в торговой точке. Покупатели с его помощью могут расплатиться на кассе по безналичному расчету.
- Мобильный эквайринг – это небольшое устройство, способное подключаться к кассе по беспроводной связи. Если, заказывая товары на дом, выбрать опцию оплаты картой курьеру, то деньги с банковской карты будут сняты именно с помощью мобильного эквайринга.
- Интернет-эквайринг – система приема платежей, существующая полностью онлайн. В данном случае подразумевается введение данных карты в платежную систему для совершения покупок в интернете.
- Атм-эквайринг – банкоматы, с помощью которых можно оплачивать те или иные услуги.
Совместная работа эквайринга и онлайн-кассы
В РФ с 2017 года был принят закон, согласно которому весь бизнес должен перейти на использование онлайн-касс, поэтому вне зависимости от вида эквайринга, предпринимателю нужна онлайн-касса для передачи фискальных чеков в ФНС.
Онлайн-касса и каждый вид эквайринга взаимодействуют по-разному.
Существуют три главных способа совместной работы:
- Внешний. В данном случае и онлайн-касса и эквайринг способны самостоятельно распечатать чек и в общем выполнять полный объем своих функций.
- Модульный. Для полноценной работы эквайринга необходима сторонняя помощь в виде планшета или компьютера, который бы взял на себя часть платежных процедур.
- Интеграционный. Касса и эквайринг объединены в одно полноценное устройство, которое кроме проведения оплаты также может формировать фискальные данные.
Преимущества использования эквайринга
Использование терминалов имеет ряд значительных преимуществ перед наличной оплатой. Кроме того, что увеличивается количество продаж, предприниматели экономят на инкассации, а также снижается риск получения фальшивой наличности.
Клиенты в свою очередь могут не волноваться о том, что у них на руках нет наличных, не возникает ситуация, когда у кассира нет сдачи с крупной купюры. И конечно организации, использующие эквайринг, вызывают большее доверие у клиентов.
Преимущества перехода на онлайн-кассу
Использование онлайн-касс, хоть и кажется усложнением, на самом деле значительно экономит время предпринимателей. Регистрация контрольно-кассовой техники больше не требует личной явки в налоговую и ЦТО.
Визиты ФНС с проверками станут не столь частными, поскольку онлайн-кассы сделают расчеты более прозрачными.
С другой стороны, предпринимателям придется потратиться на приобретение онлайн-кассы и ее обслуживание. Кроме того, для корректной работы кассы нужно хорошее интернет-соединение. Даже небольшие перебои способны нарушить ежедневную работу бизнеса.
ИП и онлайн-касса
Даже если ИП использует в работе эквайринг, ему в работе все равно нужна онлайн-касса. Согласно ФЗ № 54, предприниматель обязан применять онлайн-кассу во всех случаях, кроме тех, когда применение контрольно-кассовой техники не предусмотрено. К таким случаям относится продажа на разного рода ярмарках, рынках, реализация печатных СМИ и т.д.
Использование интернет-эквайринга также не избавляет от необходимости использовать онлайн-кассу. Электронные чеки, которые формируются после проведения оплаты, не заменяют фискальных чеков, которые нужны для ФНС.
Таким образом, в большинстве случаев наличие эквайринга не избавляет предпринимателя от использования онлайн-кассы. Устройства могут быть автономными, либо работать совместно, современные технологии позволяют оба варианта.