Ежедневно в России проводятся конференции разного масштаба. Одни запоминаются яркими докладами, другие – веселой вечеринкой, а третьи – горячими дискуссиями. В любом случае партнеры мероприятий участвуют в них, чтобы найти новых клиентов и получить новые заказы.
Мы попросили представителей консалтинговых компаний поделиться рекомендациями по результативному участию в мероприятиях. Сегодня на вопросы отвечает Александр Петров, генеральный директор ООО «НПП САТЭК плюс».
Как вы выбираете мероприятия для посещения?
В первую очередь ориентируюсь на стоимость и тематическую направленность. Иногда полезнее прийти на конференцию по тематике заказчиков, а не по своей.
Также посещаю мероприятия с возможностью выступления или стендового показа продукции и компетенций. Нравится формат, при котором можно провести свой воркшоп.
К выбору мероприятий мы также привлекаем руководителей команд разработки, ИТ-евангелиста продуктов компании и PR-менеджера.
Какие цели вы себе ставите перед посещением конференции?
Продемонстрировать наши возможности. А также собрать контакты заинтересованных лиц и найти партнеров. Важно продвигать продукты компании среди целевой аудитории и получать информацию о конкурентах.
При этом PR-активность до и после мероприятия – также является нашей целью, хотя и второстепенной.
Как вы готовитесь к мероприятию?
Этим занимается PR-менеджер. У него обычно есть заранее составленный календарь мероприятий, к которым он заблаговременно готовится. Способ подготовки и состав задействованных в этом процессе участников, включая сторонних соисполнителей, зависит от формата мероприятия.
Каких правил вы придерживаетесь на конференции, чтобы получить новые заказы?
Как и все, приходим подготовленными и знаем, что и в какой момент нужно делать. У нас есть несколько шаблонов инструкций под различные мероприятия. И это позволяет быстро подготовить новых людей к участию в конференции того или иного формата.
Если мы выступаем как экспонент или докладчик, то также изучаем стенды других компаний и участвуем в общих заседаниях. Распространяем нашу контактную информацию вместе с небольшими буклетами о компании.
Самый эффективный способ получить заказ – живое общение компетентных специалистов с потенциальными заказчиками. Так мы создаем правильное впечатление и укрепляем уверенность клиентов в наших силах и продукте. Но этим нельзя ограничиваться, и нужно действовать под контролем менеджеров.
У вас есть необычная история получения заказа?
Да. На посвященной интернету вещей выставке в Москве к нашему стенду подошел молодой человек. Мы поговорили три-четыре минуты. Он в основном задавал конкретные вопросы о нашей компании, потом взял визитку и отошел от нас. После мы получили заказ и удаленно согласовали все условия. С тех пор сотрудничаем уже около года.
Юлия Сильченко, группа «Просперити медиа»
Рекомендуем ознакомиться:
«Я заранее продумываю диалог по всем потенциальным вопросам взаимодействия»
«Главное правило на конференции – общаться со всеми»
«Необходимо точно понимать запросы клиента, говорить с ним на одном языке»