Договор о материальной ответственности

Как правило, любой наниматель имеет в своем штате сотрудника, материально ответственного за доверенное ему имущество компании.  Иными словами, если сотрудник компании согласно своему штатному расписанию и обязанностям имеет дело с дорогостоящим оборудованием, ответственен за сохранность ценных вещей, работает с денежной массой и т.д, то возникает необходимость заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Наниматель - наиболее заинтересованное в соглашении лицо.  Именно ему необходимо выступать инициатором его оформления с целью:

• повысить уровень ответственности сотрудника за имущество компании;
• иметь возможность получения от сотрудника возмещения ущерба, вызванного по вине последнего, в полной мере.

Оформлять или не оформлять договор о материальной ответственности (образец) - прерогатива и право нанимателя. Закон оставляет ему возможность выбора.  Однако, при отсутствии такого соглашения, наниматель не сможет взыскать ущерб с виновного сотрудника в сумме превышающей одну месячную зарплату последнего.

ВИДЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Матответственность сотрудника перед нанимателем можно разделить на следующие виды:

• ограниченная: соглашение о матответственности не заключается.  В этом случае наниматель вправе взыскать ущерб лишь в определенном размере, а если он больше - лишь через судебные инстанции;
• полная индивидуальная: возникает в случае, когда имущество, определенное как зона ответственности сотрудника, без проблем идентифицируется, сотруднику обеспечены возможности контроля данного имущества и на сотрудника возложена определенная соглашением ответственность за него.
• полная коллективная: имущество, определенное как зона ответственности, находится под контролем не одного лица, а группы лиц.

Два последних вида материальной ответственности требуют оформления в письменном виде: в случае индивидуальной  — с  материально ответственным сотрудником (причем каждым), при коллективной – со всеми участниками материально ответственной группы.  Ценное имущество, которое также необходимо периодически инвентаризировать, должно приниматься-передаваться по соответствующей описи.

Важно! Полную материальную ответственность могут нести не все работники, а лишь те, кто прямо указан в Трудовом Кодексе (ТК), либо иных федеральных законах (ФЗ)

КТО МОЖЕТ БЫТЬ ОСВОБОЖДЕН ОТ ПОЛНОЙ МАТОТВЕТСТВЕННОСТИ

1. Освобождаются от подобной ответственности лица младше 18 лет, кроме следующих случаев:

• умышленное причинение вреда;
• причинение вреда под воздействием алко, нарко и токсического опьянения;
• вследствие преступления или административного проступка;

2. Сотрудник на должности или осуществляющий деятельность, не названную в перечне, содержащемся в одном из постановлений Минтруда РФ (№85 от 31.12.2002)

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

С КЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКЛЮЧЕН ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• такой договор может быть подписан с сотрудниками, которые напрямую контактируют с денежными, имущественными и другими ценностями, и их должности или работа, предусмотрена в перечне, содержащемся в одном из постановлений Минтруда РФ (№85 от 31.12.2002)
• а также с теми сотрудниками, в обязанности которых могут входить подобные контакты.

КОГДА НАСТУПАЕТ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА?

НАПРИМЕР:

 В этот перечень входят:   кассир, водитель, экспедитор, кладовщик (индивидуальная ответственность), а также, бригада кладовщиков, строителей, инкассаторов (коллективная).

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

КОГДА ДОГОВОР НЕОБХОДИМ

Договор о материальной ответственности рекомендуется заключать или вместе с назначением сотрудника на требующую такого соглашения должность, или перед началом связанной с такой ответственностью работой.

Также рекомендуется оговорить в соглашении между нанимателем и нанимаемым сотрудником все моменты будущего взаимодействия. 

Что необходимо указывать:

• Имена (наименования) подписантов;
• Обязанности нанимателя: создать требуемые для выполнения оговоренных функций условий, периодическая инвентаризация и т.д.);
• Обязанности сотрудника: бережно относиться к вверенному имуществу, учет последнего и участие в его  инвентаризации;
• Как будет определяться размера ущерба.

Наниматель вправе добавить в договор о полной материальной ответственности дополнительные сведения.  Например, оговорить определенные функции сотрудника на данной позиции, оговорить моменты проведения инвентаризации (перед отпуском сотрудника и т.д.)

Важно! Договор считается действительным, только в случае его подписание и если оговоренные в нем обязанности сотрудника присутствуют в упомянутом выше перечне Минтруда РФ.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах: для нанимателя и сотрудника.  На каждом экземпляре должны стоять подписи обеих сторон, с указанием адресов, дат подписания.

Допускается внесение пункта об обязательности заключения договора о материальной ответственности в трудовое соглашение.  Но это опять-таки оставляется на усмотрение нанимателя.

ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМ

Составление договора о материальной ответственности требует ответственного подхода.  Чтобы весь процесс с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант - помощь квалифицированного специалиста. Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленный при нашем профессиональном участии документ будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/