Первое, что необходимо сделать после принятия решения о старте работ по любому проекту — это назначить руководителя проекта или проектного менеджера («project manager», далее ПМ). Который, когда согласится на условия своей работы, начинает всю подготовку самого главного документа — «паспорта проекта» (далее ПП). Это очень важный шаг!
ПМ прорабатывает различные варианты решения той задачи, которую перед ним поставили:
• Он организует первичные «прикидки» по всем возможным решениям (что будут делать);
• Затем проговаривает с потенциальными участниками проекта — какие подзадачи ими могут быть решены и на каких условиях (собирает проектную команду);
• Тех, кто заинтересовался — просит проработать облик решения их участка и прикинуть стоимостное выражение (примерное) этой реализации (прикидки по решению);
• Одновременно он ищет варианты решения подобной задачи на рынке и/или наилучшие примеры решения подобных задач (анализ рынка и поиск возможных партнёров);
• При этом изучаются такие аспекты, как анализ рисков и возможные методы управления ими (анализ рисков);
• Консолидирует все возможные затраты в общую ведомость (бюджет проекта).
После завершения всех этих мероприятий ПМ заполняет все поля ПП и готов представить проект на утверждение Финансового комитета (или владельца компании).
Остается сделать понятную презентацию и можно выходить на защиту проекта!
Казалось бы, что всё примитивно просто. Но не спешите. Особенность молодого бизнеса в РФ такова, что НИКТО и НИКОГДА (!) не удосуживается сделать это — заполнить полно и правильно ПП! Считают (по малограмотности), что это пустая трата времени, а это полнейшее заблуждение!
Вот почему большинство проектов идёт изначально криво!
Кто заинтересуется (владельцы компаний, где внедряются различные проекты или ПМ-ы, или руководители среднего звена, те, кто заинтересован в успешном завершении проекта) советую найти прототип ПП в интернете.
Автор: Михаил Вениаминович, руководитель канала «Хакнем Суть», г. Москва
