Друзья, всем привет!
На днях мне улыбнулась удача и я выиграла ежедневник с говорящим названием "Perfect HR" ("Идеальный HR"). Именно это и натолкнуло меня на тему этого поста.
Как часто вы слышите, особенно от тренеров, кручей, руководителей и т.д., что всё нужно записывать на бумаге в блокноте? Кто предлагает делить по блокам, кто-то по важности..
Признаюсь честно, мне это всегда трудно давалось: записывать каждую задачу в течение дня (не говоря уже о распределении ее на определенный блок), отслеживать ее выполнение и проставлять статусы, вычёркивать и брать новую🤔
Как вы заметили, писать я люблю, но в фиксировании задач это почему-то не работает.
Если у вас также, читайте мысли на этот счёт:
- Это ваша зона развития (не использую термин "слабая сторона"). Если вы часто всё забываете или часто сталкиваетесь с горящими сроками, может быть вам стоит подумать над заведением ежедневника.
- В течение дня могу появляться дополнительные задачи (кто-то позвонил, написал в мессенджер и т.д.). Я для этого держу один чистый листок на столе и коротко туда фиксирую, причем в разнообразном порядке, иногда очень даже хаотично. В конце дня можно вспомнить, но нет четких правил с зонами, разделами и т.д.
- Фиксировать задачи в компьютере или в мобильном приложении. Здесь главное не закопаться в инструментах. Выбрали один, используйте его.
- Вы много держите в голове и это не совсем плохо, особенно когда у задачи приоритет #1. Записями вы разгрузить свой мозг, т.к. перенесете ответственность на листок.
- Записывать цель. Мне кажется, это нужно в том случае, если вы не знаете, что именно ваша конечная цель. Тогда вы экспериментируете на бумаге и проясняет для себя.
Если резюмировать:
- У меня есть два типа листка. На первом задачи повторяющиеся рутинные, проекты и т.д. Второй в начале дня чистый, наполняю его промежуточными и внезапными задачами.
- Не использую цифровые ежедневники. Только рабочий календарь с напоминаниями.
- Задачу на день с приоритетом #1 держу в голове.
- Я не записываю цели, т.к. я их четко знаю и каждый день к ним иду.
- А вот мысли я записываю всегда, т.к. они слишком быстро исчезают.
Как-то так..😉
Ваша #HRовашка ❤️
