Найти тему

Почему важно документировать управленческие решения

в продолжение из моей подборки книг по принятию решений

Управленческое решение принимается:

(1) либо с целью обеспечить появление того, что не появилось бы в противном случае,

(2) либо с целью предотвратить то, что могло бы появиться при отсутствии решения.

Обращаю внимание, что “решения ради решений” и “имитационные решения” тем более следует документировать по описываемым правилам.

У каждого решения возможно довольно большое число возможных результатов, ищите “золотую середину”: не надо стремиться “объять необъятное ”, но и маловероятные результаты все не следует игнорировать.

При этом можно ожидать один или большее число результатов и моментов их появления. Для контроля исполнения управленческого решения должны быть точно определены :

- возможные результаты и сроки их появления,

- вероятности результатов (как успешных, так и неуспешных),

- допущения (предпосылки), на которых основаны ожидаемые результаты,

- внешние обстоятельства, от которых зависит результат / вероятность результатов,

- использованная для принятия управленческого решения информация,

- логика управленческого решения (причинно-следственная связь решения и результатов).

Только записав эту информацию можно потом провести анализ управленческого решения и результатов его исполнения, в противном случае, ваша память "усовершенствует" ваше управленческого решение и "виновным" будет либо исполнитель, либо внешние обстоятельства.

И таки да! Теперь о главном. Надеюсь, что все знают бородатый анекдот о том, когда нужно пить кефир с целью предохранения от нежелательной беременности. Документирование решения позволит вам не только выполнить потом анализ решения, но и улучшить само решение, так как записывая решение ДО того, как оно начало выполняться, вы осуществляете его мысленное моделирование.

В замечательное книге братьем Чипа и Дэна Хизов “Сделано, чтобы прилипать” написано почему и как мысленное моделирование улучшает решения. Настоятельно рекомендую филистерам, любящим цитировать сами не зная кого и почему, что главная ценность планирование - не план, а процесс планирования, настоятельно рекомендую эту книгу, дабы не краснеть при ответе на уточняющие вопросы :-) .

Комментируйте, задавайте вопросы, ставьте лайки и дислайки, подписывайтесь на мои Телеграм каналы Записки аналитика бизнеса и Записки Книжного червя.