1. Забываете задачи. Это первый признак того, что их становится слишком много. Решением может служить хорошо продуманный список дел на день, который позволит отслеживать процесс выполнения каждой из них в отдельности.
2. Неверно расставляете приоритеты. Если в течение дня вы заняты задачами, не требующими особых умственных усилий, то навряд ли доберётесь до самого важного. Это хороший пример того, как качество работы может пострадать из-за чрезмерно большого списка дел.
3. Пропускаете задачи из списка. Конечно, это лучше, чем забыть о них совсем. Но будем откровенны: кто из нас хотя бы раз не делал это намеренно?
4. Подводите коллег. Прежде всего это вредит вам самим, так как входит в привычку, постепенно распространяясь и на вашу личную жизнь.
5. Даёте обещания, которые не можете выполнить. Пустые обещания ведут к переоценке собственных сил и потере продуктивности. Если уж вы говорите кому-то: «Сделаю это до вечера», — будьте уверены в том, что это действительно случится.
6. Перенапрягаетесь. Присутствие в жизни стресса никому ещё не пошло на пользу. Избавьтесь от излишних переживаний, сократив число ежедневных задач.
7. Недосыпаете. Бремя мыслей, накопившихся в голове за день, не даёт мозгу расслабиться, а значит, быстро заснуть уже не получится. И это тоже тревожный симптом.
8. Упускаете возможности. Возможности словно продукты питания — все со своим сроком годности. Скорее всего, у вас так тоже случалось: вспомнили о том, что хотели позвонить кому-то или выслать коммерческое предложение, да только момент уже упущен. Следует начать беспокоиться: возможно, вы уже не в состоянии справляться со своими обязанностями.
9. Расплачиваетесь за свои ошибки. Это может быть комиссия за отсроченный платёж или срочный ремонт — не важно, что именно. Так или иначе, причина, по которой приходится делать работу над ошибками, кроется в вас самих. Поэтому не расслабляйтесь больше, чем позволяет вам график работы.
10. Вашему списку дел не хватает организованности. Откровенно говоря, я и сам сторонник записывать всё в ежедневник. Однако, если он начинает напоминать вам статью по микробиологии из «Википедии», знайте: что-то идёт не так. Список дел в первую очередь должен быть понятным и удобным, ведь работать с ним придётся именно вам.
А сколько времени на работе проводите вы? И что помогает вам справляться с завалами?