Закон не запрещает предпринимателям наличные расчеты, но устанавливает лимит на наличные расчеты между организациями и ИП. Одним словом, не все так просто, как кажется.
Итак, на расчет наличными между организациями (и индивидуальными предпринимателями) есть лимит. В настоящий момент этот лимит — 100 тысяч рублей. Установлен он Указанием ЦБР 3073-У от 7 октября 2013 года и действует и в текущем 2019 году.
Эти ограничения затрагивают следующие расчеты между:
- организациями;
- ИП и ИП;
- организацией и ИП.
Этот лимит никак не затрагивает физические лица! Причем, денежные расчеты между ИП и физиком или ООО и физиком также не имеют никаких ограничений.
Есть ли срок действия у такого лимита? Нет, лимит не имеет временного периода, он действует постоянно в отношение одного договора.
Лимит на наличные расчеты по одному договору не является ежедневным лимитом! Это означает, что у вас нет такого ограничения, что за один день вы можете наличными заплатить всего 100 тысяч рублей. Нет. Вы можете за один день подписывать и платить по многим договорам разные суммы, важно, чтоб по каждому из таких договоров сумма не выходила за рамки лимита.
Бывают ситуации, когда наличными по одному договору уже рассчитались, и сумма эта близка к лимиту, а потом возникла необходимость в дополнительной оплате. Например, надо оплатить штраф. Оплатить его наличными уже нельзя в рамках этого договора. Придется либо платить безналично, либо составлять другой договор, либо необходимо изначально предусматривать такую ситуацию.
Исключение
Лимит соблюдать необходимо, однако, есть ситуации, на которые это ограничение не распространяется, то есть ИП (или ООО) могут в рамках договора платить больше 100 тысяч.
Во-первых, это касается зарплаты ваших сотрудников.
Во-вторых, это касается социальных выплат.
В-третьих, под исключения попадает выдача денег под отчет, возврат денег за товар или услугу ненадлежащего качества и расчет между подрядчиками за товары, услуги или оказанные работы.
Есть нюанс при выдаче денег под отчет работнику, о котором надо помнить. Если работник ведет траты от себя, то лимита на эти затраты нет. Если этот же работник ведет траты, но по доверенности от имени ИП или ООО, то лимит есть и его необходимо соблюдать. То есть во второй ситуации тратить наличными больше 100 тысяч рублей нельзя.
В-четвертых, это не касается личных трат ИП. Обратите внимание. Что траты именно на ваши личные нужды, а не нужды вашего бизнеса. На нужды бизнеса — другая история, не попадающая под исключение.
В-пятых, это не затрагивает расчеты, которые вы ведете с Центробанком.
В-шестых, требование не касается расчетов для обеспечения банковских операций.
В-седьмых, исключение возможно во время таможенных платежей.
Расчет по договору наличными, но в иностранной валюте, имеет все тот же лимит. Вы не может платить по договору сумму свыше 100 тысяч рублей. Сумма пересчитывается по курсу на дату проведения расчета.
Стоит помнить, что наличный расчет возможен не по всем операциям. Есть назначение платежей, где такая форма оплаты не допускается. В таких ситуациях наличкой можно платить исключительно в случае снятия ее с расчетного счета в банке. Это касается платежей по кредитам или займам, платежей, связанным с азартными играми, и расходами на нужды предприятия.
Штрафы
Если нарушить это требование, то есть заплатить по одному договору наличными больше, чем разрешает установленный лимит, то вы совершаете нарушение по работе с наличными. Эти нарушения регулируются Кодексом РФ об административных нарушениях и, естественно, наказываются штрафами. Размер штрафа за такое нарушение у ООО приличный: он может доходить до 50 тысяч рублей. ИП за такое нарушение платит меньше: его штраф не превышает 5 тысяч рублей.
У этого нарушения есть срок, в течении которого вас могут привлечь к ответственности. Этот срок равен двум месяцам с момента совершения нарушения. Обратите внимания, что срок считается с даты, как вы заплатили наличными больше нормы, а не с даты, как это нарушение обнаружилось. Следит же за выполнением этого ограничительного требования и выставляет в случае необходимости вам штрафы налоговая инспекция.
Обратите внимание, что штрафы могут получить обе стороны, участвующие в договоре! По закону обе стороны являются участниками наличных расчетов, следовательно, требования о лимите наличных расчетов затрагивают и одного, и второго участника.
Рекомендация
Обойти требование о лимите при наличных расчетах нельзя. Проще рассчитываться безналично.
Упростите свою жизнь, пользуйтесь безналичными расчетами. Для этого вам требуется лишь расчетный счет. У ООО такой счет есть всегда, организации не могут работать законно без расчетного счета. У ИП его может и не быть, хотя сейчас это редкость.
Если вы — ИП, и вас расчетного счета нет, то его все же лучше заиметь. Открыть можно в любом банке, например, в Совкомбанке. Процедура открытия счета не займет много времени — достаточно зайти на сайт и оставить свой номер телефона. В самое ближайшее время (спустя три минуты) вам перезвонят и помогут открыть расчетный счет. Расчетный счет в Совкомбанке открывается бесплатно и удаленно. Все документы можно подать через интернет. Номер счета за вами сразу резервируется и его можно сообщать контрагентам. Кроме того, есть возможность подключить овердрафт с первого дня как вы стали клиентом Совкомбанка.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.